Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

Что делать работнику, если он заболел во время отпуска

Болезнь в отпуске – дело не лучшее. Но если она вас все же настигла, а на работу идти нет сил и желания, то следует известить своего непосредственного руководителя о том, что в ближайшие время вы возьмете больничный. Работодатель не имеет права отказать, а также, согласно Трудовому кодексу РФ (статья 124), по окончании нетрудоспособного периода он обязан продлить положенный ежегодный отпуск на оставшееся количество дней.

Отпуск продлевается автоматически на то число дней, которые были пропущены по болезни. Никаких одобрений или разрешений со стороны руководителя не требуется, нужно лишь известить его.

Особенности переноса отпуска по болезни

Бывают случаи, когда работники не желают продолжать отпуск, а хотят его перенести на определенный срок. В данном случае следует составить целый ряд основополагающих документов, начиная от предъявления больничного листа, в котором должны быть ясно прописаны причины болезни, а также подпись лечащего врача. Далее, работник обязан составить заявление в произвольной форме, говорящее о переносе отпуска, также там должно упоминаться число предполагаемого отпуска. После этого действия работодатель ставит резолюцию, и только тогда начинается создание приказа о переносе отпуска.

Однако, стоит помнить, что перенесенный отпуск нужно использовать в течение двенадцати месяцев после окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск работнику. Почему все именно так? Все достаточно элементарно, объясняется это тем, что трудовое законодательство РФ устанавливает запрет отсутствия отпускного времени у работника той или иной компании, в течение двух лет подряд. Также руководители компании на законодательном уровне обязаны предоставить отпуск рабочим лицам младше 18 лет (только если занимаются опасной деятельностью для их здоровья).

Какие существуют ограничения по оплате больничного в отпускное время

Человеку, который ушел на больничный в отпуске должны быть выплачены все денежные средства за календарные дни своей нетрудоспособности. Конечно, как и во всевозможных вопросах, в этом есть свои «подводные камни». Заключаются они в ограничениях по оплате больничного листа.

По трудовому законодательству Российской Федерации весь перечень ограничений представлен так:

1. Выплаты по больничному листы производятся лишь в течение четырех месяцев, если начинается превышение нормированных дней, работник могут направить в больничное отделение на предмет инвалидности (исключением является туберкулез, человек болеющий данной инфекцией получает выплаты по больничному листу до дня выздоровления).
2. Так называемая доходная база не должна быть выше положенной нормы зачисления, составленной специалистами.
3. Любое нарушение больничного режима, если вы находитесь в стационаре, подвергается строгому рассмотрению и впоследствии снижению средних выплат по больничному листу.

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска

Определенно нужно, иначе как ваш руководитель узнает о вашем пожелании продлить свой законный отпуск, который был прерван неучтенной инфекцией. Ежегодный отпуск может быть в полной мере продлен или же перенесен на удобный временной промежуток, однако, этот самый промежуток выбирает исключительно работодатель на основе написанных вами пожеланий.

Чаще всего директора или просто главенствующие личности идут навстречу своим работникам, и сразу принимают все написанные ими условия.

Оформление приказа и заявления о продлении или переносе отпуска

Само по себе для оформления данных документов нет какого-либо макета. Все осуществляется в свободной форме, именно поэтому составление занимает много времени и сил, так как нужно продумать все до мелочей. Сейчас будут описанные самые важные моменты, которые могут принести своеобразную ясность при составлении приказа и заявления о продлении или переносе отпускного времени.

1. Первый момент заключается в плюсе для финансовых служб, так как при продлении отпуска не нужно пересчитывать ежедневные выплаты работнику. А в случае переноса требуется перерасчет, т. к. новый расчетный период, скорее всего, начнется в другом месяце, следовательно, финансовая служба должна подсчитать средний заработок на момент переноса для того, чтобы составить отпускные.
2. Второй пункт составления был обговорен еще при НКТ СССР, гласит простое умозаключение, что если существуют причины, которые каким-либо образом мешают уйти в отпуск (заболевание), работнику следует его перенести в удобное для него время, при этом согласовав все с руководителем. Если данная ситуация произошла уже на отдыхе, то срок пребывания в отпуске увеличивается пропорционально нужному количеству времени.
3. Третий пункт посвящен исключительно руководителям или отделу кадров. Большинство работодателей ясно предупреждает своих сотрудников, уходящих в оплачиваемый отпуск о том, что если произойдет что-либо связанное с инфекцией, и он начнет оформлять больничный лист следует сразу же позвонить начальству или отделу кадров и оповестить их об этом. Далее, нужно определиться, будет ли он продлевать свой отпуск или же отложит его в «дальний ящик». Все это можно назвать исключительно организационными моментами, зависят они от персонала компании и руководящего лица.
4. Последний пункт подразумевает в себе тщательность работы кадрового агентства. Если один из сотрудников компании заболел в отпуске, то отделу нужно внимательно конспектировать каждый его день.

Пример заявления

Должен ли сотрудник предупреждать работодателя

У данного вопроса есть два возможных ответа, каждый из них в какой-то мере противоречит друг другу.

Первым ответом является то, что при уходе в отпуск сотрудник не должен никого предупреждать за несколько недель заранее, он обязан лишь известить начальника или другое руководящее лицо о своем скоропостижном уходе. Именно так гласит статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Второй ответ говорит нам обратное. В некоторых фирмах за основу взят принцип графиков, и для каждого человека отведено специальное время в году для отдыха, это позволяет компании не идти в минус, а спокойно лавировать на протяжении всего года. Однако, этот принцип ограничивает права работника по законодательству РФ, что неприемлемо. Сотрудник должен сам выбирать время для отдыха, не озираясь на руководящие лица.

Но, если сотрудник в процессе отпуска заболел, став при этом нетрудоспособным, то он должен в обязательно порядке предупредить отдел кадров или другие лица компании, составив при этом заявление о продлении или же перенести свой отпуск.

Как оплачивается временная нетрудоспособность

Сумма выплаты для людей, заболевших во время отпуска, складывается из двух критериев:

• Из бюджета самого работника (первый день, два).
• Из средств ФСС России.

Среднее значение дневной выплаты рассчитывается по элементарной формуле: Выплата = Общий возможный доход за два года (не считая идущий) / на количество дней (730). Например, такая ситуация, два года назад сотрудник получил примерно 378 тысяч рублей, а за предыдущий вышло около 457 тыс. руб., в обще сумме получается 835 тысяч рублей, данный результат делим на количество дней (730 дней за два года), получаем ежедневное пособие по временной нетрудоспособности равно 1144 рубля.

Все данные преподнесены за 2015 год, ранее пособие взималось из бюджета работодателей, сейчас же из фонда социального страхования России.

Задачи кадровой службы

Все существующие полномочия кадровой службы можно разделить на пять полноценных направления, каждое из них играет свою роль в огромном механизме компании.

1. Учетно-контрольное направление. Именно этот агрегат кадрового отдела отвечает за набор персонала, учет, увольнение и подобные функции;
2. Также существует планово-регулярное направление, которые создано с целью распределения, повышение и адаптацию всех возможных работников по специализированным местам, относительно их сферы деятельности;
3. Аналитически-отчетное направление, оно действует с целью досконального изучения сотрудников, дабы найти к каждому подход и начать дружественные отношения, ведь каждая компания должна быть сплоченной;
4. Есть даже направление, специально созданное для повышения квалификации своих работников, а также вбирает в себя все жалобы и пожелания сотрудников (архивационная работа), название этого направление координационно-информационное.
5. Последним направлением является организационно-методическое направление. Смысл его заключается исключительно в планирование будущих действий кадровых отделов, а также наблюдение за другими отраслями кадровой деятельности.