Отпуск за свой счет – это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.
Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.
Кто имеет право брать?
Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:
- Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
- Участник ВОВ.
- Сотрудник пенсионного возраста.
- Инвалид и другим.
Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:
- составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
- ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;
Как учитывается данный вид отпуска:
- Учет в табеле рабочих дней.
- Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.
Отрицательные стороны отпуска без содержания:
- Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
- Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.
Юридические аспекты отпуска за свой счет:
- При отпуске за свой счет допускается расторжение трудового договора между работником и работодателем.
- Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
- Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
- Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
- Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность испытательного срока продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.
Причины оформления отпуска за свой счет
Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:
- появления в семье ребенка;
- потери в результате смерти близкого человека;
- процедуры бракосочетания;
- тяжёлого заболевания родственников;
- проводов в армию;
- сдачи экзаменов по обучению;
- ЧС, возникшие в семье работника.
- карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
- отправки ребенка на отдых в лагерь;
Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.
Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:
- Сотрудник пишет заявление.
- Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
- Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
- Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.
Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.
Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:
- Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
- Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
- Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
- Дата написания заявления.
- Подпись работодателя и работника.
- На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.
Образец заявления
Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.
Варианты оформления могут быть:
- в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
- в форме произвольной записи;
Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?
Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова
Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.
В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.
Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет
В случае, когда:
- Сотрудник пенсионного возраста.
- Бракосочетание или рождение ребёнка.
- Уход из жизни близкого человека.
- Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
- Военнослужащая семейная пара.
- Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.
При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.
Варианты определения отпуска вне графика
Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.
Отказ в ниженазванных случаях неуместен:
- Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
- Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
- Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
- Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
- Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
- Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие