Как рассчитываются отпускные – формула и примеры

О том как рассчитываются отпускные мы подробно, с примером, расскажем в данной статье.

Отпуск

Отпуск – это законное право любого работающего человека получить 28 календарных дней в год на полноценный отдых от трудовой деятельности. По предварительной договоренности с руководителем компании или по прописанным в уставе и подписанными вами соглашениями, этот срок может быть как разделен на части, так и использоваться единоразово и полностью.

Если отпуск будет разделен на части, то:

• одна часть должна составить как минимум 14 дней непрерывного отпуска;
• остальная часть (14 дней) может быть как разделена, так и нет, все на ваше усмотрение (ТК РФ не обязывает использовать его каким-то определенным образом);

Расчет отпускных

За идеальный шаблон расчета отпускных следует взять 12-месячный стаж в данной организации, без ухода на больничный, за свой счет или в любой иной отпуск.

В случае если все эти правила соблюдены, можете рассчитать отпускные по формуле:

Механизм расчета

Рассчитываем отпускные при неизменной зарплате в 30 000.

• СДЗ = 30 000 * 12 мес. / (12 мес. * 29,3) = 1023 рубля 89 копеек.
• Отпуск оформляется на 2 недели, тогда 1023,89 * 14 = 14 334 рубля.

Расчетный период.

Путем нехитрых вычислений можно убедиться в следующем, что при каждом отработанном месяце в копилку отпуска попадает 2,33 дня.
28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.

То есть, если отработать полгода, смело можно брать отпуск на две недели. Так ли это и как будет высчитываться расчетный период, если в компании вы работаете всего 6 месяцев?

Если это первое место работы, и вы проработали полгода, то это и будет использоваться как расчетный период для выплаты отпускных.

Формула выглядит примерно так: оклад на месте работы 25 000.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При многолетнем стаже и достаточно большой загруженности на работе, многие сотрудники не успевают воспользоваться всеми днями положенного отпуска. Резерв копится и набегает приличное количество дней. И тут возникает дилемма, работодатель навряд ли отпустит на такой срок отдыхать.

Компенсация при увольнении

Итак, если вы увольняетесь и у вас остались неиспользованные дни отпуска, то организация оплатит их вам при окончательном расчете. Даже если вы проработали на последнем месте менее 6 мес. При увольнении будет учитываться весь отработанный период и все неиспользованные дни отпуска.

Представим, что вы устроились на работу 23.01.2015, а 10.06.2015 написали заявление на увольнение. Фактический стаж работы в организации составил 4 мес. и 18 дней, по закону компания округляет до 5 мес. Если вы не брали отгулов, отпусков и больничных, то за этот период у вас накопилось 11,65 дня отпуска, округляем до 12 дней. Это и есть ваши дни отпуска.

Представим, за весь период вы получили 130 000 / 5 / 29,3 = 887 рублей СДЗ.

Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск составит 10648 рублей.

Компенсация при полноценной работе

Если количество отпускных дней превысило 28 календарных дней сотрудник может попросить выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (это могут быть дни за ненормированный график или удлиненный график преподавателей). Это может быть оформлена как просьба работника и работодатель вправе ее отклонить.

И получить компенсацию в денежном варианте точно не могут:

• беременные женщины;
• сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста;

Рассмотрим пример, за 2014 год вам полагалось 28 дней ежегодного отпуска и 7 дней дополнительно как сотруднику с переработками. Вы использовали только 30 календарных дней и 5 дней у вас в резерве. Вы можете написать заявление о выплате денежной компенсации на 5 дней.

Отпуск при неполной рабочей неделе

В 2014-2015 году произошли существенные сокращения сотрудников по рабочим часам в неделю и в месяц. Меняется ли срок отпуска, если количество отработанных дней становиться меньше.

Согласно статье 93 Трудового Кодекса работодатель и работник смогут составить дополнительный договор о том, что работодатель платит сотруднику по фактически отработанному времени.

Предположим, ваш оклад 10 000 рублей, и вы работаете только 3 дня в неделю. Вы пришли к такому согласию с компанией, через 12 мес. у вас накопятся те же 28 календарных дня ежегодного отпуска. Естественно, при таком режиме работы отпускные будут отличаться от полноценной недели, но на количестве дней это не скажется.

Отпускные внутренним совместителям

На одном и том же предприятии или компании есть сотрудники, которые в нерабочее время выполняют обязанности или другую работу за отдельную плату. Это называется работать внутренним совместителем.

Ими не могут быть:

• лица, в возрасте до 18 лет;
• лица, работающие на тяжелой и опасной деятельности;

Такая работа должна дополнительно регламентироваться по часам, оплате и т.д. Так как это трудовая деятельность и сотрудник выполняет работу отличную от основной, но он также имеет право получать по второй работе ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск совместителя также оформляется в графике отпусков вне зависимости от основного отпуска по основной деятельности. По закону эти два отпуска должны быть объединены, но только по согласованию с руководителем.

Например, на основном месте работы у вас отпуск на 14 дней, а по совместительству 7 дней, тогда вам не надо выходить после 7-дневного отпуска на работу по совместительству, пишите заявление на отпуск за свой счет, чтобы не прерывать основной отпуск.

Поэтому совершенно неважно, внутренний вы совместитель или внешний, количество отпускных дней не должно отличаться от основной работы.

Работодатель может предложить или оформить дополнительный отпуск совместителям, по законодательству это может быть:

• Поощрение сотрудника.
• Ненормированные рабочие дни и недели.
• Особый характер работы и деятельности.
• Трудовой стаж.

Этот отпуск дополнительный. Но если он оформлен только на должности по совместительству, это означает, что на время от той работы вы будете освобождены, а основная деятельность продолжается.

Заявление на отпуск

Чтобы должным образом уйти в отпуск и получить отпускные вы должны написать на имя руководителя компании заявление. Где указываете желаемое время отпуска.

1. Лист формата А4. Пишите заявление от руки или набираете текст на компьютере.
2. Шапка заявления размещается в правом верхнем углу, где прописывается кому адресовано заявление (например, Директору компании ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу), от кого заявление (например, от кладовщика Петрова Петра Петровича).
3. Заголовок документа указываете чуть ниже и посередине.
4. Далее излагаете в произвольной форме суть заявления, где в обязательном порядке указываете срок отпуска (например, прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 06.07.2015 по 19.07.2015).
5. Причину указываете только, если в этом есть необходимость.
6. В левом нижнем углу ставите текущую дату, подпись и расшифровку подписи.

Конечно, речь идет о предприятиях, где сотрудников много, и чтобы избежать ажиотажа в весенне-летние месяцы, все отпуска распределены между сотрудниками. Тем самым работодатель сможет наглядно увидеть, сколько сотрудников будет отсутствовать на рабочем месте и не потеряет ли предприятие уровень своей производительности. Ведь отпустить всех сотрудников в один месяц не может позволить себе ни одна компания.

Такой отпускной табель имеет электронную версию и сотруднику приходит уведомление от отдела кадров за две недели, что скоро наступает планируемый ежегодный отпуск. Если сотрудник и руководитель подтверждают электронное заявление, то сотрудник отправляется в отпуск. Писать заявление от руки в данном случае не надо, так как все подписано электронно.

Приказ

После отправленного заявления в цифровом варианте или на бумажные носители формируется приказ. Его оформляет сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное лицо.

Есть два варианта такого оформления:

• Приказ на отпуск одного сотрудника, форма № Т-6.
• Приказ на отпуск двух и более сотрудников, форма № Т-6а.

Распоряжение подписывается руководителем и снова отдается на подпись сотруднику. После этого в личном деле сотрудника заводится соответствующая запись и данные передаются в бухгалтерию для начисления отпускных. Которые вы обязаны получить не позднее чем за 3 рабочих дня до отпуска. Предположим, ваш отпуск начинается 06.07.2015, а это понедельник, отпускные должны рассчитать и выплатить не позднее 01.06.2015.