Как оплачивается учебный отпуск?

Кому полагается

Согласно ТК, отпуск положен следующим категориям сотрудников, которые:

1. Официально трудоустроены и числятся в штате учреждения, где он работает, или оформлены на стажировку;
2. Учатся в учебных заведениях, прошедших госаккредитацию; В процессе поступления, следует удостовериться, имеется ли у учреждения образования госаккредитация. По просьбе любого абитуриента или учащегося, учреждение обязано ознакомить с соответствующей документацией. Если учреждение отказывается, то сомнения в нем должны возникнуть у каждого. Стоит отметить, что на законодательном уровне отсутствует требование представить документы о госаккредитации образовательного учреждения.
3. Учатся успешно; Под успешным обучением подразумевается, отсутствие у студента «хвостов». Обучение на “тройки”, в рамках трудового законодательства, считается успешным.
4. Получают образование определенного уровня впервые; Теоретически существует возможность пройти все образовательные уровни, работая все время в одной организации. Каждый предусмотренный ТК отпуск будет предоставлен. Однако, данное обязательство работодателя касается сотрудников, не получавших образования ранее. Например, если это второе высшее, то учреждением, вполне законно может быть отказано в отпуске.
5. Намереваются поступить в вуз;
6. Работникам, учащимся в аспирантуре;
7. Абитуриентам, на срок вступительных испытаний;
8. Аспирантам, докторантам — для завершения научных трудов.

Будет ли оплачиваться учебный отпуск и каков его срок

В некоторых, четко регламентированных законом, случаях, работник уходит в отпуск с сохранением среднего заработка.

Отпуск оплачивается:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

1. Сессия:
   • первокурсникам и второкурсникам – сорок дней;
   • с III курса – пятьдесят;
   • второкурсникам, учащихся экстерном – пятьдесят;
2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – четыре месяца.
3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

II Учащимся в техникумах, колледжах.

1. Сессия:
   • первокурсникам и второкурсникам – тридцать;
   • третьекурсникам – сорок;
2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – два месяца
3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

III Учащимся в профучилишах, профлицеях, в вечерних школах.

1. Сдача экзаменов – тридцать.
2. Сдача выпускных экзаменов в 9 классе – девять.
3. Сдача выпускных экзаменов в 11 (12) классе – двадцать два.

Как оплачивается учебный отпуск

Согласно ТК, исчисление отпуска осуществляется не в рабочих днях, а в календарных. В справке-вызове указывается его длительность. Чтобы рассчитать размер среднего заработка необходимо знать, что он рассчитывается по правилам, идентичным расчету ежегодных отпусков.

Правила определения четко регламентированы трудовым законодательством.

Какой размер оплаты учебного отпуска

Чтобы самостоятельно высчитать отпускные, необходимо:

• Определить расчетный период.
• Посчитать количество дней в расчетном периоде.
• Вычислить среднюю дневную оплату труда.
• Умножить среднюю дневную оплату труда на продолжительность отпуска.

Когда происходит оплата учебного отпуска

Согласно закону, отпускные необходимо заплатить сотруднику за 3 дня до отпуска. Однако, очень часто для работодателя соблюсти данную норму бывает сложно, поскольку ему неизвестно, в какой момент сотрудником будет предоставлена справка-вызов.

Например, работник предоставил ее за день до отпуска. В подобных случаях учесть требование законодательства невозможно. По мнению юристов-экспертов, организация должна произвести выплату в день обращения сотрудником или на следующий день.

Оплачиваются ли праздничные дни

Отпуск исчисляется в календарных днях. Если на отпуск выпадают государственные праздники, тогда эти дни:

• Будут оплачены. Согласно ТК, организация обязана учитывать все календарные дни-дни государственных праздников, которые выпали на время отпуска, входят в их число;
• Не увеличивают отпуск;

Какова процедура оформления учебного отпуска

Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме. Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию.
На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.

Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.

Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:

• причина вызова работника;
• время, на которое требуется предоставить отпуск;

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

1. Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
2. Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
3. Студентам очной формы:
   • сдача сессии – пятнадцать;
   • для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
   • для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;

II Учащимся в техникумах, колледжах.

1. Сдача вступительных испытаний – десять.
2. Студентам очной формы:
   • сдача сессии – десять;
   • для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
   • для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

Дополнительные льготы

Кроме предоставления отпуска, согласно законодательству, студентам очникам и очно-заочникам, по их требованию, может быть предоставлено сокращение рабочей недели на семь часов, на протяжении десяти месяцев, которые предшествуют сдаче диплома и итоговой госаттестации.

Следовательно, работник самостоятельно должен достигнуть взаимопонимания с работодателем по вопросу предоставления отдыха. Чаще всего это сокращение рабочего дня или предоставление лишнего выходного дня.

В данном случае, опытные юристы настоятельно рекомендуют заключить дополнительный договор, или внести соответствующий пункт в существующий трудовой договор, для четкой регламентации данного вопроса.

Часто задаваемые вопросы

Возможен ли вариант оплаты отпуска после предоставления учащимся отрывной части справки-вызова?

После завершения учебного мероприятия, на которое был вызван учащийся (например – закончилась сессия), сотруднику необходимо предоставить ее в учреждение, где он работает. Она является непосредственным доказательством присутствия работника, в данном примере – на сессии.

Некоторые недобросовестные работодатели выплачивают отпускные после того, как учащийся предоставит отрывную часть. Такие действия – грубейшее нарушение закона.

В случае если работнику оплатили отпуск уже после его окончания, ему полагается выплатить денежную компенсацию в размере не менее одной трехсотой от ставки рефинансирования ЦБ РФ (с 15 июня она составляет 11.5 процентов) за каждый день задержанных отпускных.

Имеет ли право работодатель взыскать с работника (удержать) сумму оплаты отпускных, если даты, указанные в отрывной части и в самой справке-вызове различные? Если учащийся не предоставил работодателю отрывную часть вовсе? Если не сдал сессию и его отчислили из образовательного учреждения?

Не может. Трудовой кодекс, в статье 137, четко регламентирует случаи, когда возможно удержать заработную плату сотрудника для погашения задолженности перед учреждением. Данная норма не предусматривает ни одного из перечисленных случаев.

Можно ли продлить учебный отпуск. если учащийся во время его заболел?

Да, возможно. Учащемуся сотруднику необходимо обратиться по месту учебы с заявлением. Это позволит продлить отпуск, пока сотрудник болен. Ему выдадут новую справку с обновленными датами. Стоит отметить, что отпуск не увеличивается. Учащийся предъявит эту справку в отделе кадров своей организации, на основании этого работодатель предоставит оставшуюся часть отпуска.

Оплачиваются ли дни болезни во время учебного отпуска?

Согласно закону, организация не обязана выплачивать данное пособие за дни. которые совпали с отпуском. Однако, если сотрудник продолжил болеть и после завершения отпуска, право на получение пособия возникает в первый же день после окончания отпуска.