Перенос отпуска на другой срок – инструкция и образец заявления

Законодательная база

Как известно, все трудовые отношения, за исключением договоров подряда, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). Итак, ежегодный отпуск с условием оплаты гарантируется всем гражданам без исключения, это закреплено в Конституции, а именно в ст. 37, а также в статьях 2, 21 и 114 ТК РФ.

Статья 115 кодекса гарантирует для работника отпуск, как минимум, в 28 дней. Помимо этого, нанимателем может быть установлен дополнительный отпуск, для отдельных категорий работников. Условия предоставления отпусков обязательно оговариваются в локальных НПА, а также трудовых и коллективных договорах.

Установление отпусков менее чем в 28 дней нанимателям запрещено, это является нарушением законодательства. За такое правонарушение вы можете требовать в судебном порядке или путем жалобы применения нормы 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации (Далее – КоАП). В случае доказанной вины наниматель будет обязан уплатить штраф 1000-5000 рублей, а вы, в свою очередь, получите положенный отпуск.

Еще одно очень важное правило в предоставлении отпусков – составление графика, именно исходя из этого документа, формируется порядок предоставления отпусков. Утвержден он должен быть за две недели до начала следующего года. Регулируется это все частью 1 статьи 123 ТК РФ. График отпусков составляется в обязательном порядке во всех организациях, независимо от их форм организации. (ОАО, ООО, ЗАО и т. д.), об этом тоже упоминается в той же статье.

Случаи, в которых переносится отпуск

Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:

• Если работник находится в нетрудоспособном состоянии во время установленного графиком отпуска. Такой перенос осуществляется по причине того, что работник, из-за своей болезни не может отдохнуть в полной мере, что обязательно скажется на его дальнейшей работе.
• Когда работнику не была выплачена положенная оплата отпуска. Ее необходимо выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
• Если сотруднику за две недели до начала не пришло предупреждение об отпуске.
• Если работнику в установленную дату необходимо выполнять государственные обязанности. Законодательством предусматривается перечень гос. обязанностей, которые могут служить причиной переноса отпуска.
• Если сам сотрудник не хочет использовать отпуск, в этом случае он переносится на следующий год.
• В иных случаях, предусмотренными внутренними актами предприятия.
• Исключительный случай – отпуск может быть перенесен и по воле нанимателя, но только с согласия работника. Этот пункт предусмотрен для случаев, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на работе предприятия. таком случае, если сотрудник согласен продолжать работу, отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев.

Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.

В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.

Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:

• Работник должен быть согласен выйти на работу.
• Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.

Документальное оформление переноса отпуска

В случае необходимости переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, в котором, в обязательном порядке, указываются следующие сведения:

• Дата, в которую должен был начинаться отпуск.
• Дата, в которую он должен был окончиться.
• Причина для его переноса.
• Дата, на которую нужно перенести отпуск.

Если к отпуску полагаются дополнительные дни, то к заявлению о переносе нужно приложить дополнительные документы, подтверждающие, что отпуск можно продлевать.

Со стороны нанимателя перенос оформляется специально издаваемым приказом. В нем обязательно указываются мотивы, которые послужили поводом к переносу. В качестве основания можно указывать заявление работника. Работник, со своей стороны, ознакамливается с приказом и после его прочтения ставит подпись – «с приказом ознакомлен и согласен». Если перенос обоснован и все согласны, в график вносится пометка с новыми датами.

Необходимые документы

Для переноса отпуска можно собирать любые документы, которые, по вашему мнению, являются основанием для такой процедуры, а работодатель, в свою очередь, будет оценивать их в соответствии с законодательством.

Примерами документов могут послужить:

• Лист временной нетрудоспособности.
• Документ, который подтверждает факт исполнения государственных обязанностей.
• Иные, предусмотренные законодательством документы.

Инструкция – как написать заявление на перенос

Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.

Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:

• Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
• Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
• Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
• В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.

К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.

Инструкция по порядку переноса отпуска

При переносе отпуска соблюдается следующий порядок:

1. Сначала должно быть получено согласие обеих сторон – работник договаривается с нанимателем о сроках переноса своего отпуска в личном порядке.
2. Регистрируется заявление сотрудника – в отделе кадров работник пишет заявление на имя руководителя организации, с указанием сроков и причинами переноса.
3. Работодателем издается и регистрируется приказ – работодатель издает приказ установленного образца о необходимости изменения графика отпусков.
4. Работник ознакамливается с приказом – сотрудник читает приказ, и если его все устраивает, ставит подпись о том, что он согласен с переносом.
5. Вносятся изменения в график – в соответствии с приказом изменяется график отпусков.
6. Вносятся изменения в личную карту работника – это специальная процедура, при которой для ведения личных данных работника в карту вносятся все сведения о выполнении работ на предприятии, в том числе и отпуска.
7. В табель учета рабочего времени тоже вносятся соответствующие сведения.
8. Производится перерасчет отпускных выплат – с учет изменения времени, а, возможно, и сроков отпуска выполняется расчет количества времени с соответствующими выплатами.

Образец заявления на перенос отпуска