Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку?

Трудовая книжка – главный и основной документ для работника, и подтверждает трудовой стаж гражданина на том или ином предприятии или в учреждении. Особое внимание порядку ведения книжек уделяют и кадровые службы организаций. Именно поэтому законодатель, кроме норм, закрепленных в трудовом кодексе, трудовой книжке уделили особое внимание, разработав специальные «Правила».

Обязанности работодателя при увольнении работника

Прекращая трудовые отношения, администрация предприятия обязано отдать увольняющемуся гражданину трудовую книжку с занесенной записью о причинах увольнения, и произвести в этот день расчет. Кроме того, если работнику к моменту увольнения необходимы копии документов, которые связаны с этим местом работы, то он, обратившись не менее чем за три дня до увольнения с заявлением о предоставлении этих документов, имеет право на получение их от работодателя в соответствии с 62 статьей ТК РФ. К таким документам, относятся:

• приказ о приеме на работу;
• соответствующих распоряжений о переводах;
• приказ об увольнении с места работы;
• справки о начисленных или выплаченных зарплатах;
• о начисленных и выплаченных взносах по обязательному страхованию (пенсионному).

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку?

Итак, книжка должна быть отдана гражданину в последний рабочий день. Сам процесс ее выдачи возможен в двух вариантах:

• Книжку гражданин получает самостоятельно, расписавшись в книге учета и в личной карточке.
• Получение своей книжке по почте, если работник отсутствовал на работе в день увольнения. Для этого он должен дать свое согласие.

Отправка трудовой книжки по почте – вопрос сложный. Поэтому сотрудники кадровой службы должны относиться к этой процедуре внимательно. В день увольнения, если увольняющийся отсутствует или отказывается получить свои документы, должен быть составлен соответствующий акт о невозможности выдачи книжки.

Конечно, этот акт должен быть подписан и свидетелями. Затем уволившемуся гражданину направляется заказное уведомление с указанием непременной явки за своей книжкой или даче согласия на ее почтовое отправление. Письмо отправляется с уведомлением. Такая процедура уведомления бывшего работника, позволит администрации избежать ответственности (84.1 статья ТК РФ).

Подача заявления об увольнении работодателю

Хотя бы раз в жизни, работающему гражданину приходится увольняться с места работы. Если этот момент настал, первое что необходимо сделать – написать соответствующее заявление об увольнении. Само заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Как известно, если работник увольняется по собственной инициативе, то он своим заявлением обязан предупредить об этом факте работодателя за 14 дней. Этот срок начнет истекать с последующего за подачей заявления дня. Причем в самом заявлении в обязательном порядке работник обязан указать дату своего увольнения, иначе оно может трактоваться руководством предприятия как недействительное, и его придется подавать снова. Правда, законодатель предусмотрел возможность увольнения работника и в более ранние сроки.

Например:

• переезд работника в новую местность или новое место жительства;
• выход работника на пенсию;
• зачисление на очное обучение в одно из образовательных заведений.

В этом варианте, администрация обязана произвести увольнение в указанные работникам сроки. Конечно, в обосновании своих требований о более коротком сроке увольнения, работник должен представить соответствующие доказательства, а не быть голословным.

Действия работника перед увольнением

После подачи заявления с просьбой уволить с работы, работник, готовясь ко дню увольнения, должен сдать полученные ранее материальные ценности, которые были ему, переданы работодателем для выполнения им своих трудовых обязанностей. Кроме того, если сотрудник передумал увольняться с работы, он вправе отозвать заявление об увольнении. Однако этот работник все же может быть уволен, если на его место уже приглашен иной сотрудник (письменно), которому нельзя отказать в трудоустройстве – ст.80 ТК РФ.

Поведение в день увольнения

В день увольнения работник должен выработать для себя определенную стратегию поведения. В первую очередь уже в начале последнего рабочего дня, необходимо обратиться к руководителю непосредственно, или в кадровую службу и бухгалтерию за уточнением времени получения трудовой книжки и иных документов, если они запрашивались работником перед увольнением.

А также времени получения денежного расчета с ним. Если в получении книжки и финансового расчета будет отказано в этот день, то необходимо написать заявление (2-экземпляра) с требованием выдачи указанных документов и расчета. При этом следует настоять на регистрации своего заявления в журнале входящей корреспонденции, а на втором экземпляре – расписаться в получении этого заявления с указанием даты. Это даст в дальнейшем возможность мотивировать свои требования в инспекции труда или в судебной инстанции.

Привлечение работодателя к административной ответственности

Ответственность руководителя предприятия за нарушение трудового права, регулируется ст. 5.27 КоАП РФ. Обычно, вопрос о привлечении к ответственности, решают инспекторы правовой инспекции или инспекции по охране труда при поступлении заявлений граждан, чьи трудовые права нарушены, или в процессе плановых проверок.

И часто именно по таким нарушениям прав работников, как невыдача трудовых книжек в день увольнения, или невыплата в этот день расчета по зарплате. К работодателям, которые несут ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, относятся:

• должностное лицо конкретного предприятия;
• юридическое лицо в целом;
• индивидуальные предприниматели, принявшие граждан на работу на условиях трудового контракта.

Обращение в суд

В случае если работник посчитает, что его бывший работодатель нарушил его права в части сроков выдачи трудовой книжки и не произвел окончательный расчет по зарплате, то он вправе обратиться в судебный орган для защиты своих прав. В том числе о взыскании морального вреда.

Следует учитывать, работник освобождается от уплаты судебных расходов, включая и госпошлину (393 ст. ТК РФ). Учитывая важность этой категории дел, с 2008 года дела по трудовым спорам были изъяты из делопроизводства мировых судей, и вновь переданы в юрисдикцию районных судов для рассмотрения их по первой инстанции (24 ст. ГПК РФ).

Срок обращения в суд

При обращении в суд, гражданину необходимо исходить не из общеустановленных процессуальных сроков, которые предоставлены процессуальным кодексом, а в те сроки, что указаны в 392 ст. ТК РФ, а именно:

• 3 месяца со дня фактически нарушенных трудовых прав, предусмотренных ТК РФ;
• 1 месяц со дня увольнения и получения соответствующих документов, по делам, связанным с увольнением.

Как видно из вышеизложенной публикации, вопрос о привлечении к ответственности работодателя, который своими действиями нарушает права работников, в том числе не выдает в установленные сроки трудовую книжку и денежный расчет по зарплате, законодательно разработан неплохо.

У бывшего работника есть право и возможность не только вернуть свои документы и заработную плату, но и взыскать моральный вред с бывшего работодателя. Кроме того, заявление работника в орган инспекции труда, может послужить основанием для привлечения недобросовестного работодателя к административной ответственности.