Как можно получить трудовую книжку – инструкция

Как оформляется “трудовая” в первый раз

Традиционно, “трудовую” выдает наниматель, вместе с заключением и подписанием договора на первой работе. Следовательно, сотруднику не нужно переживать о том, где получить “книжку”.

Согласно законодательству, сотруднику, у которого нет “книжки”, наниматель должен оформить ее в срок – 5 рабочих дней. Оформление и заполнение происходит при обязательном присутствии ее потенциального владельца. Следует очень внимательно отнестись и тщательно проверить правильность написания всей информации о сотруднике, ведь “трудовая” – это такой документ, который в будущем будет являться единственным подтверждением трудового стажа.

Многие юристы, специализирующиеся на трудовых правоотношениях советуют не пренебрегать моментом первого заполнения документа, из-за того, что в будущем, оформляя пенсию или различные льготы, любая информация, занесенная в “книжку”, подлежит тщательной проверки на соответствие записей. Присутствие в ней описок или неточностей может создать определенные трудности для его обладателя.

Если перед устройством на работу, сотрудник был на воинской службе, получал высшее образование или проходил квалификационные курсы, то в “трудовую” можно внести эту информацию.

Сведения, присутствие которых в “трудовой” обязательно:

• дата рождения;
• вид исполняемой работы;
• сведения про перевод или переквалификацию;
• информация о причинах увольнения;
• информация про награды и поощрения;
• имя;
• фамилия;
• отчество;

Информация о личных данных сотрудника должна быть списана исключительно с паспорта, и никак не на слух.

В случае утери “трудовой” сотрудником, оплата за новый бланк ложится на него же.

Как получить “трудовую” работнику

Согласно нормам трудового законодательства, “книжка” выдается обратно сотруднику, исключительно, в случае его увольнения. Однако, иногда возникают ситуации, когда работнику необходимо предоставить в определенные организации информацию, содержащуюся в “трудовой”. Например, в иностранное посольство. По его требованию наниматель обязан предоставить так называемые “заверенные выписки”.

Уведомление о необходимости получения “трудовой”

При расторжении трудового договора с сотрудником, нанимателю следует верно соблюсти процедуру увольнения. Главная его обязанность в подобной ситуации – отдать “трудовую” сотруднику в тот же день, когда он увольняется.

Согласно закону, после получения “трудовой”, сотруднику необходимо собственноручно поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если сотрудник отсутствует в день, когда увольняется, отказывается или избегает получения своей “трудовой”, на адрес сотрудника посылается заказное письмо. Оно содержит уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Данный этап процедуры увольнения призван освободить нанимателя от обязательства выплатить компенсацию за промедление в предоставлении “трудовой”.

Стоит отметить, что Трудовым кодексом не предусмотрена единая форма уведомления. На практике, работники кадровой службы оформляют его произвольно на бланке учреждения.

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку содержит следующие сведения:

• дата и номер документа;
• адрес, где требуется забрать “трудовую”;
• должность, ФИО работника;
• время работы службы, отвечающей за сохранность и выдачу документа;

Данный документ используется в следующих случаях:

• Увольнение сотрудника по сокращению.
• Увольнение сотрудника, находящегося на испытании, по инициативе нанимателя.
• Увольнение из-за прекращения деятельности учреждения.
• Увольнение из-за несоответствия должности, которую занимает сотрудник, из-за его недостаточной квалификации.
• Осуществление перевода к другому нанимателю.

Трудовая книжка работодателя

“Трудовая” руководителя

Согласно закону, трудовой договор с лицом, являющимся руководителем предприятия, подписывается после того, как его выберут, или назначат всеобщим сбором участников на руководящую должность, на срок, определяемый уставом общества. Подпись на трудовом договоре от предприятия, как правило, ставит председатель собрания, где выбрали, или назначили руководителя.

Трудовое право не содержит правил, регламентирующих процедуру внесения сведений в “книжку”, при назначении или приеме на руководящие должности.

Что же происходит на практике:

• Первым внутренним приказом новоизбранного или назначенного руководителя будет внутренний приказ о занятии соответствующей должности.
• Правомочным основанием данного приказа, выступает решение всеобщего сбора членов общества и подписанный трудовой договор. Согласно закону, оформлением “трудовых”, записыванием в них сведений, занимается наниматель, на основании внутреннего приказа.
• В “книжке” руководителя будет сделана запись о том, что он принят или назначен на работу – юридическим аргументом, в данном случае выступает протокол общего собрания.

“Трудовая” индивидуального предпринимателя

Очень часто вопросом о надобности заведения “трудовой” задаются многие индивидуальные предприниматели. Заключая трудовой договор со своими работниками, если таковые имеются, ИП обретает статус работодателя. Соответственно, он должен выдавать или хранить “трудовые”, работающих на него сотрудников.

Как получить трудовую книжку по почте

Для этого сотруднику требуется отправить письменное заявление, где обозначить, что вследствие прекращения трудового договора от “указать дату”, прошу передать мне почтовой службой мою “трудовую” по “указать адрес”, осуществить полный расчет зарплаты и предоставить денежное возмещение из-за задержки “трудовой”, право на которое закреплено в нормах ТК. Средства прошу перечислить на “указать счет”. Подписаться и выслать в организацию.

Как получить трудовую книжку вместо работника

Согласно гражданскому законодательству, сотрудник владеет правом поручить получение “книжки”, оформив доверенность. Доверенность не может действовать более трех лет, а если в ней срок вовсе не указан, тогда действует общее правило – 1 год.

Нюанс заключается в том, что согласно трудовым правовым нормам, “трудовую” дают в руки сотруднику исключительно в день, когда произошло увольнение. До этого момента ни сотрудник, ни кто-либо другой не имеют права забирать “трудовую”. Сразу после увольнения любой человек, на которого оформлена доверенность, может забирать “книжку”.

Как получить трудовую книжку в случае смерти сотрудника

Если работник умирает, то “трудовую” могут получить лишь родственники. Только под расписку. “Книжку” работника, в которой будет содержаться запись о прекращении трудового договора, положено выдать одному из родных погибшего или, согласно их заявлению, отправляется почтой, но исключительно под расписку. Если у погибшего не было родственников или они в силу каких-то обстоятельств не хотят забирать “трудовую”, тогда она хранится у нанимателя в течение пятидесяти лет.

Получение трудовой книжки – злоупотребление

Однако, если она была полностью соблюдена, то возможность злоупотреблять своими правами у работника отсутствует. Дело в том, что КЗоТ РФ не содержал правовой нормы, которая бы защищала работодателя от злоупотребления данным трудовым правом, вследствие чего, подобные случаи происходили сплошь и рядом.

Однако, ТК РФ учел подобное злоупотребление со стороны работников, и четко регламентирует, что если работодателем всецело соблюдена процедура увольнения, он освобождается от ответственности.

Что делать если работник отказывается получать трудовую книжку

При отказе работника получать “книжку”, необходимо:

• Составить про это акт и задекламировать факт отказа.
• После этого организация обязана послать сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Со дня отправления почтой подобного уведомления, наниматель лишается ответственности.

Как выглядит уведомление о получении трудовой книжки и акт об отказе сотрудника в получении трудовой?

Типовые образцы данных документов: