Правила внесения исправлений в трудовую книжку

Во-первых, разберемся, что представляет собой трудовая книжка.

1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
   • ФИО.
   • Дата рождения.
   • Законченное образование.
   • Полученная специальность.

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Важно! Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Как же вносить определённые исправления в трудовую книжку

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

• изменять какие-либо данные;
• дополнять какие-либо данные;
• исправлять какие-либо данные.

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнения внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Правовые нормы, о которых нужно знать

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

1. Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающем).
2. Пункт “Сведения о работе”.
3. Пункт “Сведения о награждения”.

Изменение данных о любом работнике

Важно знать! Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Замена данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается

1. ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией и сверху вписываются обновленные сведения.
2. Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Пример №1. Майорова Яна Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа-Антропова.

Пример №2. У гражданки Антроповой Л.В. в пункте “Образование” при приёме на первичное место работы было указано “среднее специальное”, а в строчке “Профессия, специальность”-“врач”.Но в период своей трудовой деятельности Антропова Л.В. закончила Вуз и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии”экономист”.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”

1. Неправильные данные о месте работы.
2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Важно! Работодатель не может сказать “нет” своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить следующие ошибки: внести в трудовую книжку работника запись, которая в свою очередь неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Важно! При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как “Сведения о работе”, категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Инструкция как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”

1. После конкретной записи в данном пункте укажите следующий номер, текущую дату и в третьей графе сделайте запись: «Запись за номером “Н” уже недействительна”.
2. Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
   • Ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку.
   • Зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя в основании которого внесена уже достоверная запись.

Пример №3. Если внесли в трудовую книжку Шарафутдинова М.Ф. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Какие ещё ошибки встречаются при заполнении в трудовой книжке

1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения, также одной строчкой.

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительную запись с другим номером, при этом вноситься откорректированная запись.
3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Замена записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении.

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

• О переводе на работу лучше.
• Об увольнении рабочего.
• Незаконный перевод или увольнение самим работодателем, либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Важно! Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам работник имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Пример № 4. Воробьев Леонид Геннадьевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие “Дубрава” о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича.

В данном случае в трудовую книжку Воробьёва Леонида Г. нужно внести приведенные ниже записи:

• Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
• примерно, что должно получиться: “Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Многие специалисты этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в колонку с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных исправлениях в трудовой книжке какого-либо работника.