Как рассчитать количество дней отпуска правильно

Законодательная база

Трудовым Кодексом РФ гражданину или налоговому резиденту дается право на заранее оплаченный отпуск. В иных случаях может быть предоставлен не только очередной, но и внеочередной или с большей продолжительностью отпуск, и как рассчитать количество дней должен знать каждый.

Федеральные Законы и Правительственные законодательные акты определяют порядок предоставления дней отпуска, и нюансы его предоставления отдельным категориям служащих.

Содержание:

Срок предоставления отпуска ↓
Какой принцип начисления отпускных дней ↓
Когда и кому положен отпуск ↓
Как рассчитать количество дней отпуска ↓
Пример ↓

Срок предоставления отпуска

ТК РФ определил общее, среднее число отпускных – 28 календарных дней. Но по просьбе сотрудника или по инициативе руководства эти дни могут быть увеличены: в одних случаях они оплачиваются, в других – нет. Но в любом случае все отклонения от Закона должны отражаться в трудовом договоре и проводимой политике предприятия, установленных особыми распоряжениями или отдельными положениями.

Какой принцип начисления отпускных дней

Для сотрудников этот расчет также весьма важен, дабы бухгалтер не смог бы его обмануть при расчете начислений за отпускные дни.

Статьей 115 ТК определен общий и продолжительный оплачиваемый отпуск, например, увеличенные дни предоставляются:

За ненормированный рабочий день.
За работу в остановке трудных условий труда: вредные для здоровья производства.
Космическим сотрудникам и участникам длительных экспедиций.
Служащим гражданских или военных государственных служб.
Почетным донорам России.
Сотрудникам авиа диспетчерских служб.
Сотрудникам, получившим недопустимую долю радиационного облучения.
Сотрудники муниципалитета, прокуратуры, следственных органов, работники педагогической деятельности на всех уровнях обучения.
Работникам, занятых в металлургической, химической промышленности или на других опасных для здоровья производствах.

Есть и другие граждане, обладающие правом на продолжительный отпуск, их перечень приведен в ст. 117.

Порядок расчета оплаты приведен в статьях 120-122, условия продления – в ст.124, расчет за неиспользуемые дни отпуска при увольнении сотрудника – в ст. 127, а условия предоставления отпускных дней без оплаты – в ст. 128.

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

Беременная женщина: до или после родов.
Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
Инвалиды и участники военных действий.

За последующие отработанные года сотруднику предоставляются оплаченные дни отдыха по установленному профсоюзной организацией или кадровым отделом графику.

Но у работника есть право на получение дней отдыха в авансовом порядке, то есть до отработки 11 обязательных месяцев. Например, он оформил трудовые отношения в апреле, но может попросить предоставить ему оплаченные дни отдыха уже в августе. Но в некоторых случаях по договоренности с руководством предприятия, дни могут быть разделены на равные периоды, и предоставлены в разные месяцы года.

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев.

Как рассчитать количество дней отпуска

С первого трудового дня начинается и расчет дней отпуска, то есть если трудовые отношения были оформлены 09.11, то обязательный отпуск начнется только с 0.8.11 следующего за поступлением на работу года, работник трудился беспрерывно и не брал дополнительные дни. Вот за этот период и предоставляются 28 оплаченных календарных дней.

Но некоторые временные периоды могут быть исключены из общего числа дней, к ним относят:

В случае предоставления отпуска свыше 14 дней без оплаты.
За нерабочее время, но с сохранением его единицы в штате.
По уходу за малолетним или несовершеннолетним ребенком.
За прогулы без уважительной причины или при отстранении от должности по разным объективным причинам.
За период болезни и в случае отпусков за прошлые периоды.

Следует принимать при расчете отпускного стажа все периоды, когда сотруднику предоставлялся лист нетрудоспособности (больничный) и уже заведомо известные дни отпусков.

Есть и понятие расчетного периода, то есть трудового стажа от одного оплачиваемого отпуска до следующего. Такое положение применяется и в случае разрыва в течение года одного положенного трудовым законодательством отдыха по частям, и отчет ведется с начала первой части отпуска.

Пример. Трудовой стаж начал исчисляться с 05. 2013, сотрудник воспользовался частью отпускных дней в июне месяце следующего года, и перенес дни отдыха на октябрь месяц. Как бы ни развались эти дни, расчет производится начиная с мая и кончая апрелем следующего года. Но уже с мая начинается новый период для начисления отпускных, и поэтому к общему числу дней прибавляется некоторое количество дней уже за этот, хотя и небольшой период.

Общий расчет. За каждый месяц трудового стажа исчисляется 2,33 дня на отдых, если сотрудник их действительно отработал и не брал листы нетрудоспособности по болезни (они исключаются из отпускного стажа), не был ли он пусть и на время, отстранен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Для исчисления положенных и оплачиваемых отпускных дней в расчет не принимаются:

Дни отгулов и вынужденных или намеренных прогулов.
Дни болезни, на которые оформлялся лист нетрудоспособности.
Дни, взятые за свой счет: по уходу за близкими родственниками или ребенком.

Если общее число дней превышает 14, то их не засчитывают в отпускной стаж. Или обратная ситуация, когда работник не воспользовался своим правом на оплачиваемый отпуск, то к общепринятым политикой предприятия дням, добавляются и дополнительные исходя из срока работы без отпусков. Но срок ограничен двумя годами, и после них брать отпуск нужно обязательно, иначе такие действия руководства подпадут под административное наказание.

Пример

Расчета дней отпускных для сотрудника, который имел лист нетрудоспособности, убывал в командировку или пользовался учебным отпуском:

Трудовой договор был подписан 20.03.2012, беспрерывно находился на рабочем месте до 0.11.2013 за отмеченный период отпуск не предоставлялся, но был листок нетрудоспособности со 2.01. по 12.04.

Предположим, что политикой предприятия установлено максимально возможное количество дней отпуска в 32 дня. Для начисления отведенных политикой дней отдыха, следует исчислить период расчета. С 20.03 по 19.03 были отработаны 12 календарных месяцев, затем причисляем еще 8 полных месяцев и 8 рабочих дней оставшихся дней работы. Схема расчета такова:

32 дня (установлены политикой) делят на 12 (кол-во месяцев в году) и умножают на период расчета (в нашем случае он составляет 20)+= 53, 33. Значение округляют, и в итоге сотруднику будет оплачено за 53 дня.

Нюанс: по подобной схеме можно рассчитать и предоставляемый отпуск вне очередности.