Отпуск с последующим увольнением – как оформить и что нужно знать?

Практически каждому в процессе своей трудовой деятельности приходится сталкиваться с вопросами, касающимися отпусков и увольнения.

Для того, чтобы понять, что скрывается за понятием «отпуск с последующим увольнением», важно разобраться, каковы нормы предоставления такого отпуска, кто может рассчитывать на него, какие документы необходимы для его оформления?

Кто может рассчитывать на отпуск, после которого последует увольнение?

Сотрудник организации, ориентируясь на статью 127 ТК РФ, полноправно может подать заявление, в котором он волен отразить свое намерение взять неиспользованный ежегодный отпуск, после чего последует его увольнение. Но это возможно лишь в том случае, если увольнение происходит не по причине случаев, связанных с виной работника.

Виновные действия, установленные законодательством, перечислены в ст. 81 ТК РФ и содержат следующие положения:

1. Работник единожды произвел грубое нарушение в процессе осуществления своих обязанностей труда.
2. Работник без уважительных причин не раз уклонялся от выполнения своих прямых трудовых обязанностей и в дополнение ко всему имеет дисциплинарное взыскание.
3. Работник явился на свое рабочее место либо в то место, где он должен выполнять свою рабочую деятельность, в состоянии опьянения различного рода (наркотическое, алкогольное, токсическое опьянение).
4. Работник без уважительной причины отсутствовал весь день на своем рабочем месте либо его там не было больше 4 часов.
5. Работник производил действия, которые вызвали тяжкие последствия: аварию, несчастный случай; либо намеренно действовал таким образом, что возникала опасность для жизни других работников.
6. Работник, узнавший тайну вследствие выполнения им трудовых обязательств разглашает ее, в то время как тайна (государственного, коммерческого, служебного характера) находится под охраной закона.
7. Работник похитил чужое имущество, умышленно уничтожил, или повредил имущество, либо растратил его, что было установлено судом.
8. Работник, чья деятельность связана с воспитательными работами, совершил аморальный проступок, далее несовместимый с продолжением его работы.
9. Работник, который по роду деятельности имеет отношение к ценностям: денежным или товарным, произвел действия, повлекшие за собой подрыв к нему доверия руководителя.

Как оформить документы?

Заявление

Для оформления отпуска, за которым последует увольнение, нужно письменно уведомить об этом работодателя, написав на имя руководителя заявление, имеющее произвольный вид. В заявлении необходимо указать продолжительность отпуска, его начало и окончание, с обязательной пометкой, что за отпуском последует увольнение.

Такое положение прописано в ст. 80 ТК РФ. В тот же момент он может заявить о рассмотрении своего права воспользоваться неиспользованным отпуском.

Имеет стандартный вид:

Справка

Работник может смело преподнести свое заявление на отпуск, после которого последует увольнение, не считаясь с имеющимся в организации графиком отпусков. Но в таком случае, он должен понимать, что работодатель вправе дать отказ и не предоставить в его распоряжение неиспользованный отпуск, поскольку законом предусмотрена лишь возможность получения такого отпуска, но нет никаких предписаний в обязательности данного действия.

И вместе с тем, если заключено соглашение, в котором упоминается о подписанном между сотрудником компании и работодателем трудовом договоре и где указаны сведения о возможности получить работником отпуск, с последующим после него увольнением, отказать в его осуществлении работодатель уже не сможет.

Соглашение

Образец:

Если во время нахождения сотрудника его посетила мысль уволиться, он с уверенностью может писать заявление, чтобы его уволили по собственному желанию. Это заявление необходимо передать работодателю лично либо отправить почтой, учитывая, что срок, соразмерный двум неделям, будет исчисляться с момента получения письма организацией.

Существует мнение о необходимости получить от увольняющегося сотрудника 2 заявления:

1. Заявление об увольнении, с указанной причиной, которая объясняет, почему он стремится прервать трудовой договор.
2. О намерении взять отпуск и далее уволиться, с указанием дат предполагаемого отпуска.

Но в действительности, в этом нет необходимости и, как указывалось ранее, вполне хватит лишь заявления на отпуск, с пометкой, что за ним последует увольнение.

Приказ

Получив от сотрудника заявление, работодатель издает приказы, их два:

1. О предоставлении отпуска (для этого приказа используются формы № T-6 или № T-6а, которые утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1)
2. Об увольнении (для данного приказа используется унифицированные формы № T-8 или № T-8a, которые также утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1).

Заметка

В связи с тем, что законодательством не предусмотрено специальной формы приказа для оформления отпуска, за которым последует увольнение, возможно, издать такой приказ в произвольной виде (вместо двух приказов создать один).

Образец:

Записка-расчет

После составления приказа, сотрудник отдела кадров оформляет две записки-расчета:

• записка-расчет об отпуске;
• записка-расчет об увольнении;

Для этого существуют унифицированные формы № Т-60 и № Т-61, которые утверждены Госкомстатом России постановлением от 05.01.2004 № 1. Остается вписать данные в трудовую книжку и закрыть личное дело сотрудника.

Какую дату ставить в приказе об увольнении?

Законодательством не определена конкретная дата создания приказа об увольнении. Поэтому в нем может стоять любое число, предшествующее дате фактического ухода сотрудника с работы. В то же время, не имеет смысла ставить число в приказе равное числу последнего дня отпуска.

Когда производить денежный расчет с работником?

В связи с предоставлением работнику отпуска с последующим увольнением, все денежные расчеты с ним производятся до непосредственного ухода его в отпуск.

Другими словами, вся денежная компенсация, которая причитается сотруднику организации: заработная плата, неиспользованный отпуск, остальные выплаты, согласно ч. 4 ст. 81.1. ТК РФ – должна производиться в последний фактический день работы, который определен.

Конституционным судом РФ 25 января 2007г. № 131-О-О и считается последним днем выхода сотрудника на работу. В то же самое время? дата увольнения обозначена как последний день отпуска, и это число указывают в трудовой книжке. Ее также необходимо выдать работнику в день, когда он последний раз находится на своем рабочем месте.

Можно ли отсрочить дату увольнения по причинам временной нетрудоспособности?

Отпуск с увольнением, которое за ним последует, продлить невозможно, даже если работник временно потерял трудоспособность, находясь в этом отпуске. Выполнение данного положения предписывает статья 124 ТК РФ.

Обязанность работодателя, в таком случае, выплатить своему сотруднику пособие по причине временной его нетрудоспособности, а сам отпуск продлению не подлежит и число дня увольнения не переносится на более позднее время.

Компенсируется ли неиспользованный отпуск?

Работодатель должен выплатить денежную компенсацию работнику в том случае, если данный сотрудник не использовал все дни полагающегося ему отпуска. В заработную плату за расчетный период попадают выплаты, начисленные работнику за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения сотрудника.

Работник захотел остаться

Если вдруг сотрудник организации принял решение остаться и продолжить свою рабочую деятельность, он может воспользоваться своим правом, прописанным в ч. 4. ст. 127 ТК РФ, а именно – свое заявление, касающееся увольнения, отозвать, но сделать это он должен не позднее, чем начнется его отпуск.

В противном случае, работодатель имеет все основания для отказа в последующем восстановлении, поскольку уже первый день отпуска с последующим увольнением считается фактическим окончанием трудовых отношений.

В этой связи, если заявление об увольнении сотрудником отозвано до того, как наступит его отпуск, в этом случае приказ, содержащий сведения об увольнении работника, аннулируется, делается перерасчет заработной платы для удержания в будущем выплаченных отпускных.

В трудовой книжке делается пометка о недействительности предыдущей записи об увольнении, если таковая уже была внесена.

Справка

Законное право работодателя – отказать работнику, передумавшему увольняться и отозвавшему свое заявление об увольнении в предусмотренные сроки. Это может произойти в том случае, если место увольняющегося уже занято работником, переведенным от другого работодателя.

Данному приглашенному работнику, опираясь на ст. 80 и ст.127 ТК РФ, отказать невозможно, и трудовой договор с ним следует заключить в обязательном порядке.