Трудовой договор с генеральным директором ООО

Когда учредителям ООО (Общество с ограниченной ответственностью) не хватает времени или по какой-то другой причине они не могут управлять компанией, нанимается квалифицированный специалист на должность генерального директора.

Какой договор может быть заключен?

Договоренности о сотрудничестве между генеральным директором и собственниками-учредителями общества отличны от договоренностей обычного работника с работодателями. Поэтому в данной ситуации просто стандартного трудового соглашения будет мало, необходимо составление обширного трудового договора.

Виды заключаемого трудового договора:

• срочный;
• бессрочный.

Какой именно заключить договор – решение принимают обе стороны, согласовывая условия. Срочный договор заключается на срок, определенный уставом организации и обоюдным соглашением.
Законодательство разрешает совмещать работу генерального директора в иной организации, но требуется разрешение от уполномоченного органа компании – основного места работы. По законодательству директор не может входить в состав сотрудников организации, что заняты надзором и контролем.

Трудовой договор может предусматривать полную материальную ответственность перед работодателем за возможный причиненный ущерб имуществу компании, утрату или хищение организации. Если такое происходит, проводится служебная специальная проверка, в процессе которой руководитель письменно объясняет, что произошло, и имеет право по желанию ознакомиться со всем материалом проводимой проверки.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Основные пункты

• A. Права и обязанности обеих сторон.
• B. Оплата труда и рабочее время.
• C. Срок действия договора.
• D. Заключительное положение.
• E. Данные сторон.

Образец

1) “Шапка”

• город;
• дата;
• наименование Общества с ограниченной ответственностью;
• учредитель (его данные), действующий на основе решения собрания учредителей;
• номер и дату собрания учредителей;
• данные нового директора.

2) Предмет договора

• Обязанности Работодателя: предоставить работу, обеспечение условий труда, согласно трудовому законодательству, своевременная и в полном размере гарантированная заработная плата. Обязанности работника: личное выполнение трудовой функции, согласно трудовому договору, соблюдение трудового распорядка, действующего внутри организации, выполнение других обязанностей и соглашений по данному договору.
• Соответствие трудового договора с генеральным директором ООО с действующим законодательством. Обязательность документа, особенно в решениях спора в суде и др. органах.

3) Основные положения

• Прием выполнения обязанностей генеральным директором, с указанием названия ООО.
• Пункт о факте основной работы в данной фирме.
• Адрес места работы (улица, дом, офис).
• Нормальные условия труда (без тяжелых работ, особых климатических условий, без опасных и вредных условий труда и т.п.)

4) Срок действия договора, испытательный срок

• Дата, до которой данный договор действителен. Дата приступления к обязанностям.
• Испытательный срок: цель – проверка квалифицированного соответствия.
• Срок испытания – 3 месяца.
• При освобождении от работы до истечения испытательного срока, выходное пособие не выплачивается.

5) Условия оплаты труда

• Величина оклада.
• Способ выплаты (дебетовая карта или наличными в кассе у работодателя).
• Предусмотренные законодательством удержания.
• Установленные работодателем выплаты для стимуляции и компенсации, их условия и размеры.
• Доплата на случай совмещения своей работы и работы в иной должности, либо совмещения своей работы и замещения сотрудника, что отсутствует.

6) Права и обязанности работника

Обязанности:

• добросовестное исполнение руководства;
• предоставление учредителям планов, отчетов и балансов;
• выполнение федеральных, региональных и местных обязательств перед бюджетами, гос. фондами, заказчиками и поставщиками, кредиторами.
• соответствие контрактам и бизнес-планам;
• действие от лица работодателя, представление его интересов без доверенности;
• выдача доверенности от имени работодателя;
• назначение работников на должности, их перевод, увольнение, материальное поощрение либо применение взысканий;
• раздача указаний и приказов сотрудникам фирмы;
• утверждение внутренних документов работодателя, кроме тех, что утверждены работодателем лично;
• организация бухгалтерского учета и предоставление отчета;
• подпись исходящих и платежных документов;
• распоряжение имуществом фирмы;
• обеспечение выполнения планов работодателя;
• заключение самому договоров и др. сделок;
• соблюдение внутренних трудовых распорядков;
• выполнение трудовых норм, установленных работодателем;
• соблюдение требований охраны труда и безопасности;
• неразглашение коммерческой тайны.

Права:

• предоставленная работа по данному договору;
• своевременная и в полном объеме выплата зарплаты;
• отдых – отпуск каждый год, выходные каждую неделю, нерабочие праздники;
• страхование, предусмотренное законом.

7) Права и обязанности Работодателя

Обязанности:

• соблюдение законов и др. нормативных правовых актов с директором;
• предоставление соответствующей работы;
• обеспечение оборудованием и всем другим, необходимым для работы;
• выплата в полном размере заработной платы в срок;
• социальное страхование.

Права:

• делать поощрения;
• требовать исполнение своих обязанностей генерального директора, бережливое отношение к имуществу, соблюдение правил внутренних трудовых распорядков;
• привлечение к ответственности;
• прием локальных нормативных актов.

Гарантии и компенсации

• На время договора работник имеет право на все гарантии и компенсации, установленные законом.
• При преждевременном разрыве договора, работнику выплачивают компенсацию – двукратный средний заработок.

9) Ответственность сторон

• При неисполнении своих обязанностей, работник несет дисциплинарную и материальную ответственность, согласованную с законодательством.
• При неисполнении своих обязанностей, работодатель несет дисциплинарную и материальную ответственность, согласованную с законодательством.

10) Заключительные положения

• Заключено 2 экземпляра трудового договора.
• Любые новые договоренности должны подтверждаться новыми дополнительными соглашениями к Договору с обеих сторон.
• Нет прав передавать свои обязанности и права другим, третьим лицам.
• Адреса работника и работодателя, куда направятся документы по договору.

11) Реквизиты сторон

• Для работодателя: название ООО, ИНН, юридический и почтовый адрес, расчетный счет, БИК.
• Для работника: адрес регистрации, адрес проживания, паспортные данные, когда и кем выдан паспорт, телефон.

Подписи обеих сторон, печать.

Как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором ООО

1. Составлять заявление о приеме на работу претенденту на должность директора не нужно. Назначают его на должность совет собственников ООО. Для этого составляется протокол, в который включена “шапка” – название организации согласно уставу, номер документа и дата.
2. На повестке дня – назначение генерального директора на должность. В протоколе вписываются персональные данные будущего директора. Если организация только появилась, нужно просто назначить единоличный исполнительный орган. Когда в компании уже осуществляло руководство другое лицо какой-то отрезок времени, на собрании учредителей можно одновременно решить вопрос о снятии с должности прежнего руководителя и назначить нового, все это можно внести в один протокол.
3. На основании составленного протокола, новым генеральным директором издается приказ о назначении самого себя на должность генерального. Приказ заверяется единоличным исполнительным органом в виде подписи в поле для расписки работодателя и работника.
4. Составляется непосредственно трудовой договор с генеральным директором ООО письменно в двух экземплярах (для работника и работодателя). В договоре прописываются права и обязанности для человека, занимающего должность директора, учитывая требования статьи 57 и главы 43 Трудового кодекса. Важно: генеральный директор не имеет права заключить договор с собою, расписаться за работодателя должен либо председатель совета директоров, либо уполномоченная общим собранием участников общества личность, либо единственный собственник организации.
5. В трудовой книжке директора делается отметка о назначении на должность руководителя. Основанием достаточно указать одно из двух: номер и дату протокола или номер и дату приказа. Разрешается вносить и оба реквизита, но обязательным является один.
6. Старый и новый директор должны заполнить заявление формы р14001 и передать в налоговую для внесения государственным органом изменений в ЕГРЮЛ. К форме необходимо приложение протокола совета собственников-учредителей и копии паспорта обоих руководителей (бывшего и теперешнего).

Необходимые документы

• Устав Общества с ограниченной ответственностью.
• Протокол.
• Приказ.
• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Бланк трудового договора.
• Бланк формы р14001.

Срок трудового договора с генеральным директором ООО

В согласии с ТК РФ генеральный директор принимается на работу как на определенный (определяется уставом организации или советом учредителей), так и на неопределенный срок по соглашению всех сторон.

Особенности прекращения трудовых отношений сторон

Генеральный директор – необычный рабочий, поэтому трудовой договор с ним должен предусматривать дополнительные основания прекращения его трудовой деятельности:

• Банкротство.
• Принятие решения о прекращении трудового соглашения с директором уполномоченным органом общества.
• Другие основания, указанные в договоре.

Дополнительные нормативные акты

Законодательство позволяет обществу устанавливать правила распространения положений для директора при помощи учредительных документов.

По закону, директор может разорвать трудовой договор досрочно, заранее (за месяц) сообщив об этом письменно работодателя.

Так что, трудовой договор с генеральным директором ООО очень похож на типичный трудовой договор для обычного сотрудника, но все же имеет целый ряд отличий.