Удержания из заработной платы по исполнительным листам

Заработок – это сумма, получаемая гражданином за свой труд. Размеры такой оплаты устанавливаются в трудовом соглашении с работником, также они регулируются нормами о премиальных выплатах и содержатся в иной локальной документации.

Конкретного понятия удержаний из заработка нормы действующего закона не дают. Между тем, если говорить простым языком, то — это суммы, на которые по закону снижаются выплаты работнику.

В основном вычет задолженности из зарплаты сотрудников производится по исполнительным листам. Издания локального акта, например, распоряжения по предприятию для удержания с работника не нужно. Не потребуется и согласия сотрудника на такой вычет. Удерживаться долг будет в силу императивных указаний, предписанных судом, и прописанных в исполнительном листе.

Что такое исполнительный лист

1. Для получения такого документа нужно пройти соответствующую процедуру. Истец (заявитель) должен обратиться в суд с иском (заявлением) к ответчику.
2. Содержание требований может носить какой угодно характер в пределах норм законодательства. Возможно, это спор о взыскании денежных сумм, зарплаты, алиментов, о понуждении совершить действия и т.д.
3. Если иск удовлетворен и решения вступило в силу, суд изготовит и выдаст исполнительный лист, который будет содержать требования, подлежащие выполнению ответчиком.
4. В дальнейшем такой документ поступает в УФССП.
5. Служба выносит постановление о возбуждении производства и начинает работу для реального исполнения документа суда.
6. После этого стороны приобретают следующие статусы: истец – взыскатель, ответчик — должник.

Законодательная база

В российских процессуальных нормативных актах исполнительному листу посвящены ст. 428–430 ГПК РФ и ст.ст. 319–323 АПК РФ. Нормы во многом аналогичны.

• Документ выписывают в канцелярии суда после вступления в законную силу решения (исключ.: если исполнение постановления суда должно быть совершено немедленно).
• Лист может быть направлен судом для исполнения электронно (при условии подписания его усиленной квалифицированной ЭЦП).
•  Если он выдан до вступления в силу акта суда, он ничтожен.
• Формы БСО утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579.
• Одному решению суда соответствует один исполнительный лист (исключение, если одно решение в пользу нескольких заявителей).
• Лист подписывает судья.
• Заверяется он гербовой печатью.
• В случае утери листа выдается дубликат по заявлению.
• Заявление может подать как взыскатель, так и служба СП.
• Суд рассмотрит заявление в течение 10 дней и вынесет соответствующее определение.
• Общий срок для предъявления листа составляет 3 года с даты, его выдачи.

Также основным законом, определяющим порядок работы по исполнительным документам, является ФЗ № 229-ФЗ. Он содержит требования, предъявляемые к таким актам суда, регламентирует сроки производств и т.д.

В каких случаях удерживается из заработной платы по исполнительным листам

По таким документам удерживаются алименты, возмещается моральный вред, материальный ущерб.
Внимание! Произвести вычеты задолженности можно, если исполнительный лист заполнен надлежащим образом, соответствует нормативам ст.13 № 229-ФЗ и включает:

1. Название и местонахождение суда.
2. Реквизиты рассмотренного дела.
3. Дата вынесения судебного постановления.
4. Дата его вступления в силу.
5. Информацию о должнике и взыскателе:
   • Для физлиц – Ф.И.О., место жительства.
   • Для неплательщика дополнительно – дата и место его рождения, место работы.
   • Для юрлиц – название и юр. адрес.
6. Требования, подлежащие исполнению.
7. Дата выдачи документа.

Порядок удержания

Вычеты из зарплаты по вышеназванным документам для организаций являются обязательными к исполнению.
Согласно ст.98 №229-ФЗ, лица, выплачивающие неплательщику:

• зарплату;
• иные платежи;

Со дня вручения листа должны начать вычеты задолженности из зарплаты и иных доходов неплательщика, основываясь на требованиях, изложенных в таком документе.

• Перевод сумм, вычтенных с зарплаты, по необходимым реквизитам производится в трехдневный срок, со дня зачисления зарплаты сотруднику.
• Оплачивает перевод денег сам неплательщик.
• Суммы, подлежащие удержанию, устанавливаются органами суда.
• Работник вправе обжаловать установленные суммы.
•  Бухгалтерская служба строго руководствуется исп.листом.

Согласно п.1 ст.99 №229-ФЗ, вычеты задолженности из зарплаты производятся:

• После налоговых удержаний. Т. е. сначала НДФЛ, затем удержания.
• Удерживается долг из всех видов прибыли работника (исключения в ст.101 229-ФЗ).
• При взыскании по алиментным обязательствам применяется Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 №841.

Из чего можно удерживать:

• Зарплата.
• Премии.
• Различные надбавки.
• Доп.вознаграждения.
• Больничные листы.
• Отпускные и их компенсации.
• Суммы выплат на питание.
• И т. п.

Пунктом 4 ст.98 №229-ФЗ предусмотрено, что если работник расторгает трудовое соглашение, то организация обязана без промедлений направить сообщение в УФССП и направить им исполнительный документ.

При этом на листе нужно проставить отметку об уже произведенных взысканиях.

По разъяснениям УФССП, в отметке нужно указать:

• Размер удержаний.
• Какая сумма взыскана.
• Номер «платежки».
• Дату перевода средств.
• Сумму не взысканной задолженности.
• Подпись бухгалтера.
• Заверить гербовой печатью.

Пример взыскания алиментов:

Нормами ст. 81 СК РФ регламентируются размеры алиментов, взыскиваемых на детей в соответствии с актами суда.

Если нет алиментного соглашения, то их взыскание производится каждый месяц в следующих размерах:

• один ребенок – ¼ дохода;
• на двоих несовершеннолетних – 1/3 заработка;
• на 3-х и далее – 1/2 оплаты труда.

Доли могут как больше, так и меньше. Это зависит от финансово-материального статуса родителей и иных факторов.

Ограничения

Согласно пункту 2 ст.99 №229-ФЗ, с неплательщика нельзя взыскать больше 50% зарплаты и иной его прибыли.

Взыскиваться суммы с зарплаты будут до полной оплаты задолженности.

Без ограничения взыскиваются суммы:

1. Алиментов на детей;
2. Возмещения следующих видов вреда:
   • Здоровью.
   • По потере кормильца.
   • В связи с преступлением.

Нельзя удерживать с:

• выплат по возмещению вреда здоровью должника;
• суммы возмещения по потере кормильца (в отношении неплательщика);
• выплаты гражданам, получившим ранения и т. д. при выполнении ими служебного долга;
• компенсации гражданам, пострадавшим от радиации или техногенных аварий;
• компенсации гражданам по уходу за нетрудоспособными лицами;
• денежные возмещения проезда, покупки лекарственных средств и т. д.;
• суммы алиментов;
• командировочные расходы;
• материальная помощь в связи с рождением, смертью, регистрацией брака;
• страховые выплаты по обязательному соцстрахованию (сюда не относятся пенсии по старости и по инвалидности и листы нетрудоспособности);
• соцпенсии по СПК;
• выплаты к соцпенсиям по СПК;
• соцпособия гражданам с детьми;
• средств М(С)К, по нормам с ФЗ от 29.12.2006 №256-ФЗ;
• единовременные материальные выплаты.
• суммы возмещения на санаторно-курортное лечение, детских путевок;
• пособие на погребение.

Учет и хранение исполнительных документов

Все исполнительные документы, поступившие на исполнение по месту работы должника, подлежат регистрации в соответствующем журнале.

Как правило, это журнал регистрации входящей корреспонденции. Параллельно во многих организациях, рассматриваемые листы отдельно учитываются в журнале регистрации исполнительных документов.

Регистрация производится путем:

• присвоения порядкового рег.номера;
• даты вхождения.

Эти сведения отражаются в виде штампа на документе.

Не позже следующего дня, за днем регистрации лист направляется в бухгалтерию. Ответственный работник, ставит в регжурнале роспись в получении документа.

Внимание! Лицом, ответственным за сохранность и исполнение названных судебных листов назначается специалист бухгалтерии, по приказу работодателя. Хранить листы нужно в сейфе.

В заключение кратко подведем итог.

• Взыскания производятся только по судебным документам.
• Согласия работника не требуется.
• Перечень видов доходов установлен законом.
• Имеются пределы по взысканию с зарплаты.
• Произвольных взысканий не допускается.
• Прямое указание на перечень выплат, с которых возможно удержание.
• Исполнительные документы подлежат неукоснительному исполнению организацией.
• Подлежат регистрации, учету и хранению.

Работодателю и лицам, ответственным за удержания надлежит помнить, что нарушения законодательства об исполнительном производстве грозит санкциями по КоАП и УК РФ.