Начисление зарплаты и План счетов
Начислять оклад является очень ответственной процедурой. Нужно помнить, что человек работает, чтобы заработать благосостояние, а неверно начисленный оклад приводит к негативным последствиям. Также оплошности при начислениях заработанной суммы смогут спровоцировать разногласия в бух.учете в общем в организации и в налоговом учёте, за что фискальные органы смогут привлечь к обязательству.
Чтоб не допускать таких оплошностей, нужно правильно производить расчёты по оплате труда на счетах бух учета. Для этого надо верно составлять операции в бухгалтерии по счетам, предназначенным для учета суммы по оплате за труд.
План счетов – это нормативный документ, который утверждён Министерством финансов и который применяют частные фирмы. Он выступает перечнем счетов, которые применяют в бухгалтерии. Составляющими основного счёта являются корреспондирующие счета, между которыми происходит виртуальное движение денежной массы, в том числе расходы по заработной плате сотрудникам предприятия.
Для расходования зарплаты применяют семидесятый счёт бух.учета. Это синтетический счёт, на котором имеют отражение общие показатели хозяйственных операций и денежных средств в рублях. Однако он имеет недостаток, который заключается в том, что нет возможности увидеть сумму долга, которую имеет предприятие либо юридическое лицо по каждому работнику.
Кроме синтетического счета в бухгалтерии применяют ещё и аналитический счет. Они укрупняют содержание 1-го и выявляют показатель по каждому типу обязательств, операций, процессов и многого другого. Меж аналитическими и синтетическими счетами существует взаимосвязь, каковая заключается в равенстве всех сальдовок. Можно сказать,«синтетический счет» состоит из аналитического счета.
Характеристика семидесятого счета и расчеты по оплате труда
Семидесятый счёт является всеобщим для Плана Счетов, предназначенный для обособления оповещений и извещений по расплатам с сотрудниками организации по выдаче зарплаты, оплате премиальных денежных средств, социального пособия, пенсии занятым людям преклонного возраста, а также прибыли от дивидендов. На семидесятом счёте находится уведомление о расчете с рабочими организации, которых даже нет в списке компании.
Кредит семидесятого счета необходим, чтобы отразить следующие показатели:
- выплата отпускных и ежегодного возмездия за выслугу;
- выплата пособий;
- начисление дохода от участия в капитале организации.
На дебете семидесятого счета отражаются следующие важные проводки:
- оплата труда;
- выдача премиальных;
- выдача пособий;
- оплата доходов, которые связаны с участием в капитале;
- удержание налогов.
Начисление заработной платы в бухгалтерском учете
Каждая компания самостоятельно без чьей-либо помощи устанавливает форму, систематику и величину зарплаты своим подчинённым сотрудникам, в том числе все необходимые вспомогательные расходы:
- набавку;
- премиальные;
- завышенные ресурсы по командировке;
- доходы от акций и прочее.
Всё это делается согласно законопроекту. С этой целью на предприятии разрабатывают нужные договора, контракты, различные нормативы и акты в согласно нормам законодательства. Зарплата – это основная выплата, которая гарантирована рабочему согласно трудового договора и законодательства. Она к тому же закладывается в себестоимость выполненных работ, что оказывает влияние на приобретение дохода организацией.
Потому довольно-таки существенно без ошибок начислять зарплату, потому что она в конце концов воздействует на начисление налога на прибыль и оказывается под вниманием налоговой инспекции. Очень часто зарплата выплачивается из прибыли предприятия. Это относится к выплатам премий, материальной помощи и многого другого за счет запаса, который создан для выплаты отпускных средств.
Головной счёт для учёта зарплаты в соответствии с Планом счетов – это счёт семидесятый, называемый «Расчёты с работниками по оплате труда». По его кредиту фиксируют долг организации по выплате зарплаты перед сотрудниками, т.е. начисленная, а не выданную зарплата. Из этого следует, что до получения заработной платы рабочие являются кредиторами организации, а не выплаченная зарплата – источником средств данной организации.
Проводки
Начисляли зарплату всем сотрудникам, которые заняты сооружением ОС: Дебет 08 Кредит 70.
Начислили зарплату всем сотрудникам, которые заняты снабжением предприятия материалами: Дебет 10 Кредит 70.
Начислили зарплату всем сотрудникам основного производства: Дебет 20 Кредит 70.
Начислили зарплату всем сотрудникам дополнительно цеха: Дебет 23 Кредит 70.
Начислили зарплату работникам производства: Дебет 25 Кредит 70.
Начислили зарплату администрации: Дебет 26 Кредит 70.
Начислили зарплату всем сотрудникам, которые заняты сбыванием товарной продукции: Дебет 44 Кредит 70.
Начислили зарплату все работающим, которые заняты демонтажем оборудования: Дебет 91 Кредит 70.
Начислили зарплату всему персоналу, который занят ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств: Дебет 91 Кредит 70.
Начисление зарплаты в НУ
Расчетные и платежные ведомости и листы по начислению зарплаты в программе есть возможность сформировать 2-мя методами:
- в виде документа “начисление заработной платы” и “выплата заработной платы”;
- в журнале “учёт заработной платы”.
Они могут быть сформированы, если в программе выбрали операцию “Начисление заработной платы” для всех работников предприятия, указанных в выбранной операции.
Отличительной особенностью многих участков учета является то, что при проведении документа некоторые действия в то же время имеют отражение и в бух. учёте, и в налоговом учете. В налоговом учёте затраты на выплату зарплаты отражаются в при помощи специального документа “расходы на оплату труда” через меню “налоговый учет», затем «регламентные операции», а потом «расходы на оплату труда».
Проводки по начислению зарплаты в НУ
Удержания из зарплаты снижают общую стоимость начислений и представлено дебетом семидесятого счета. НДФЛ удерживают из зарплаты всех сотрудников организации.
В подобном случае счёт по заработной плате взаимодействует со счетом по «расчетам по налогам и сборам»: Дебет 70 Кредит 68.
Удержание по исполнительному листу в пользу 3-го: Дебет 70 Кредит 76.
Расчеты по ЕСН: Дебет 20 Кредит 68.