Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Законодательная база

Увольнение можно охарактеризовать, как процесс прекращения отношений трудовых, между работником и работодателем. При данных обстоятельствах сотрудники получают всю документацию и полный расчет со всеми полагающими выплатами.

В первую очередь ознакомимся с общими причинами, на основании которых прекращается данный договор:

1. Обоюдное согласие работника и работодателя.
2. Инициатива какой-нибудь стороны, в том числе:
   • Желание сотрудника, так как он переходит на другую работу.
   • Инициатива руководителя.
3. Трудовые отношения продолжаться не могут так как:
   • Закончен срок этого договора.
   • Обстоятельства, которые не зависят от желания обеих сторон.
   • Нарушена трудовая дисциплина.
4. Работник отказывается продолжить трудовые отношения, в том числе:
   • По причине смены собственника, изменения подведомственной организации или реорганизации.
   • Определенные условия этого договора изменены.
   • Отказ сотрудника от другой должности по состоянию здоровья, от предоставленной для него работы, требующей медицинской справкой. Невозможность работодателю обеспечить работника соответствующей работой.

Случай, предусматривающий прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника, относится к третьему пункту. Трудовые отношения продолжаться не могут ввиду обстоятельств, не зависящих от воли обеих сторон.                                             

Порядок увольнения

Стандартный процесс увольнения происходят по таким схемам: если по воле сотрудника, то он пишет заявление за четырнадцать дней. Когда инициатор работодатель, то посылается уведомление за два месяца. При грубом нарушении работником трудовой дисциплины, увольняют за данные нарушения. По этому поводу составляют акт, от сотрудника требуется объяснения в письменном виде, когда объяснения неубедительны, составляется приказ об увольнении.

Во всех этих случаях на предприятии производится приказ. Сотрудник в последний трудовой день, считаемый днем увольнения, получает расчетные деньги и книжку трудовую. К расчетным деньгам относится: зарплата за проработанное время, премия, надбавка, различные поощрения, компенсация за отпуск неиспользованный.

При определенных обстоятельствах положена выплата выходных пособий. Если работник не является за документами, служба по персоналу должна направить письмо с просьбой прийти за документами или письменно разрешить переслать их почтой. По такой схеме не может произойти расторжение трудового договора по причине смерти сотрудника, так как нет возможности написать заявление. В данном случае издается приказ.

Приказ

Любой факт, указывающий на прекращение трудовых отношений, должен быть подтвержден приказом. Приказ составляет менеджер по персоналу и подписывается руководителем. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело. Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии. По нему производит бухгалтерия расчет.

Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6. В документе, который используют для основания приказа, указывается номер свидетельства о смерти и дата.

Дата увольнения

По закону при обычном увольнении, приказ подписывается раньше или тем днем, когда увольняется работник. В случае, когда расторжения трудовых отношений происходит по причине смерти, дата считается та, которая зафиксирована в свидетельстве о смерти.

Дата данного приказа должна совпасть с днем выдачи документа, который подтверждает смерть сотрудника. Если представляется данное свидетельство позже, оформляется расторжение договора задним числом. Такое оформление не будет считаться нарушением закона.

Запись в трудовой книжке

Все оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:

1. Все записи должны строго соответствовать формулировкам приказов и распоряжений.
2. Даты заносятся только арабскими цифрами.
3. Не допускается производить каких-либо сокращений.
4. Все записи производят на русском языке. В тех регионах, где два языка государственных – на двух языках.
5. Каждая формулировка, занесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личную карточку сотрудника. Эта карточка должна иметь форму № Т- 2 и росписи работника ознакомивших с этими записями.

На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.

Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.

Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.                                    

Выплаты

Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:

1. Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
2. За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
3. По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.

Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.

Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.

Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.

Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.

В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении

Получатели

 Все причитающие выплаты должны получить иждивенцы или близкие родичи, таковыми считаются:

1. Cупруг или супруга.
2. Дети (в том числе, которых усыновили.).
3. Родители (также и приемные).

Родственники должны представить заявление с просьбой о выдачи всех причитающих выплат, документ, подтверждающий родство и личность, свидетельство о смерти сотрудника, справку о смерти по форме 33 из ЗАГСА.

Все выплаты предприятие должно осуществить в течение семи дней.

Расторжение трудовых отношений по причине смерти сотрудника процесс тяжелый как юридически, так и морально. Но если произойдет на вашем предприятии такой неприятный случай, вы будете ознакомлены, как прекратить трудовые отношения с покойным работником, соблюдая все буквы закона.