Что такое гибкий график работы

Значение выражения “гибкий график работы” – это установленное определяющее выражение регулирующее распределение рабочего времени, и дающее возможность сотруднику предприятия или организации осуществлять свои прямые обязанности в согласованный с администрацией временной период, установленный по совместному соглашению с администрацией компании.

В некоторых компаниях, где важен, прежде всего, результат работы, предусматривается для специалистов переход на более гибкий имеющий различные возможности график работы, обеспечивающий свободу творчества.

Законодательная база

В СССР в 1980-е годы были разработаны первые рекомендации по внедрению новаторских систем на предприятиях различных отраслей народного хозяйства для улучшения условий труда сотрудников.

Основные положения были введены согласно нормативным документам – совместному постановлению № 170/10-101 от 06.06.1984 г. принятому Государственным комитетом труда СССР и Секретариатом ВЦСПС и рекомендациям об использовании гибкого графика рабочего дня № 162/12–55 от 30.05.1985 г. принятого Государственным комитетом по труду СССР и Секретариатом ВЦСПС.

В дальнейшем были внесены изменения, совершенствующие практику применения изменяемого режима работы в ТК РФ:

• Федеральным законом № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. в статьи редакции 100, 101,102, 103, 105 действующего кодекса;
• Федеральным законом № 152-ФЗ от 8.06.2015 г. в статью редакции 104 настоящего кодекса.

При замене режима работы с использованием работником гибкого графика рабочего времени, часы присутствия на рабочем месте определяются произвольно вне зависимости от утвержденного трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

График работы перестает быть жестко соблюдаемым, с обязательным условием полной выработки нормо-часов в течение периодов времени, указанных в совместном соглашении администрации и работника.

Варианты применения гибкого графика

На предприятиях используются 3 категории гибкого графика:

• свободный;
• посменный;
• скользящий.

Свободный график – работнику предоставляется возможность самостоятельно определять рабочий режим, временной промежуток трудового дня. С использованием данной формы графика трудятся художники, скульпторы, агенты по распространению продукции, журналисты и специалисты других профессий.

Посменный график – сотрудники предприятия трудятся посменно, с условием установленного распорядка дня с возможностью подмены в случае необходимости.

Скользящий график – применяется сотрудниками с возможностью сдвигать часы выполнения работ, с обязательным условием отработать полную установленную смену на предприятии согласно трудовому распорядку по количеству часов.

В настоящий период времени осуществляется выполнение положений по соглашению заключенных между сторонами, определяющих данный вид режима работы:

При оформлении соглашения между работником и администрацией должны оговариваться условия, устанавливающие новый фактический график, согласованные рамки распорядка дня или обязательное количество часов за определенный период. 

Согласованный график имеет качественные показатели:

• «переменное время» – показатель с указанием временных рамок фактического трудового дня;
• «фиксированное время» – временной промежуток времени, с необходимым присутствием сотрудника на предприятии с выполнением всех видов работ и технологических операций;
• «перерыв для принятия пищи » – в обязательном порядке включается в распорядок дня сотрудника;
• «общий промежуток учетного процесса» – временной период времени, измеряемый в часах. По нормам, установленным для предприятий, отображаются показатели, включаемые в соглашение;
• продолжительность рабочего определенного по законодательству, но не более 10 часов;
• период приема пищи от 30 мин. до 2 часов.

Также оговаривается длительность учетного периода, действующая в отношении установленного графика согласно соглашению:

• учетный фиксируемый период – 1 день;
• учетный фиксируемый период – 1 неделя;
• учетный фиксируемый период – 1 месяц.

В особых случаях фиксируемый период может быть взят для расчета длительностью 1 квартал.

Для смены режима с переходом на гибкий график работы с работником заключается видоизмененное трудовое соглашение с отображением всех параметров: распорядка, продолжительности его действия с перечислением всех обязанностей согласно штатному расписанию.

Примеры расчета гибкого графика

Пример № 1

Предприятия работают по графику – пять полных рабочих дней с двумя выходными. Общая суммарная продолжительность в течение недели 40 часов.

Работник предприятия обратился к администрации с просьбой о переводе на гибкий график работы в связи с семейными обстоятельствами. Администрация удовлетворила просьбу своего сотрудника и заключила с ним соглашение о переводе на гибкий график работы.

Исходные данные, принятые за основу и расчет нового графика и фиксации временных трудозатрат:

• применяемая на предприятии длительность рабочего периода в течение суток – 8 часов;
• начало рабочего периода с 8 до 11 часов (переменное время – начало рабочей смены);
• сотрудник должен заканчивать рабочий период с 17 до 20 часов (переменное время – конец рабочей смены);
• в течение периода с 11 до 17 часов сотрудник должен в обязательном порядке выполнять свои трудовые обязанности (фиксированное время);
• время, отведенное для приема пищи – 1 час.

Пример № 2

Организация работает по схеме пять рабочих плюс два выходных дня. Общая суммарная продолжительность полной недели равна 40 часам.

Администрация компании приняла решение перевести работников отдела Н на гибкий график работы по согласованию со всеми работниками отдела с целью повысить производительность труда и творческий потенциал.

Исходные данные и расчет режима и фиксации трудовой смены:

• учетный основной период, используемый в компании – 1 рабочая неделя (40 часов);
• время прибытия сотрудников на рабочее место с 11 до 15 часов (переменное время);
• время нахождения работников на предприятии в обязательном порядке с 15 до 19 часов (фиксированное время);
• время, отведенное на прием пищи – 1 час.

Фиксация отработанного времени

При использовании гибкого графика работы применяется учет рабочего времени путем суммирования отработанных часов за отчетный период. Администрация должна оказывать всяческое содействие по созданию благоприятных условий для нормального труда сотрудника. Возможность использования гибкого графика работы позволяет работнику вне зависимости от режима работы предприятия (5-ти или 6-ти дневной рабочей недели) исполнять свои обязанности на предприятии с учетом семейных обстоятельств.

Работы, выполняемые в сверхнормативные часы, учитываются по правилам, используемым для общего суммирования времени проведенного на рабочем месте.

Фиксацию отработанного времени обычно ведет руководитель подразделения с фиксацией данных ежедневно по рабочим дням. Для сотрудников, переведенных на гибкий график, ведется отдельный табель учета форма Т-13.

Как оформить гибкий график работы

При согласовании гибкого графика работы между администрацией и сотрудниками предприятия издается приказ о переводе работников на особый режим работы, подписывается специальное соглашение с указанием всех параметров деятельности: режима работы, оплаты, периода действия соглашения, правилах учета и фиксации результатов выполненной работы.

Заключение

Применение гибкого графика работы в современных условиях при значительном росте использования компьютерной техники и автоматики, позволяет более оперативно решать многие вопросы, добиваясь экономии времени.

Растет количество специалистов работающих в области интернет, применяющих множество программ различного назначения. Финансы, биржи, валютные операции, статистические данные по многим отраслям – замыкаются на работу специалистов в области компьютерной техники. При использовании компьютера важен полученный результат, а не время, затраченное на поиск нужной информации, чем совершеннее ПК и программное обеспечение, тем эффективнее работа.

Большое количество специалистов получило возможность работать дома, используя компьютер, решая множество вопросов быстро и качественно. Компаниям намного выгодней заключить соглашение со специалистами на выполнение определенных работ с использованием гибкого графика, что позволяет экономить средства на аренду помещений и покупку компьютерной и оргтехники.