Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Когда сотрудник намеревается покинуть свое рабочее место или просто проанализировать свое отпускное время на предмет неиспользованных дней отпуска, то при выявлении таковых, он вправе получить полную компенсацию за каждый пропущенный день.

Однако, стоит отметить, что при уходе работника данная операция делается в обязательном порядке, дабы закрыть всевозможные задолженности организации. А вот анализ отпускного времени можно получить, если это был ежегодный оплачиваемый отпуск, в любом другом виде вам будет отказано в проведении тщательного анализа.

Законодательная база

1. Чаще всего компенсация начисляется за неиспользованные календарные дни отпуска, это подразумевает статья 120 первой части Трудового Кодекса Российской Федерации.
2. Компенсацию могут рассчитывать и в рабочих днях, но данное действие возможно лишь, притом, что сама организация занимается сезонной работой (туристические базы отдыха, платные пруды и так далее). Выплата за рабочие дни подкреплена статьей 291 ТК РФ.
3. Также выплаты производятся за рабочие дни отпуска тем сотрудникам, которые заключили трудовой договор на небольшую длительность, максимум до двух месяцев. Подсчет количество отпускных дней подсчитывается по принципу: один месяц = два дня оплачиваемого отдыха (ст. 295 ТК РФ).
4. При увольнении работника на основании важных фактов будет выплачена компенсации, которая полностью согласуется со статьей 127 ТК РФ.
5. Бывают такие случаи, когда недобросовестный работодатель хочет избавиться от лишних трат в лице выплаты компенсации, то он переводит сотрудника в другой филиал компании, но все тщетно, так как, в Трудовом Российском законодательстве уже давно предусмотрена специализированная статься, которая лишает руководителя данной «экономии» (пункт 5, часть 1, статься 77 ТК РФ).

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

1. Как говорилось ранее, при переводе из одного филиала в другой компенсация положена в полном размере, однако, если сотрудник пойдет вверх по служебной лестнице или наоборот, то в данном случае в компенсации будет отказано, так как, работник будет находиться совершенно в другом подразделении.
2. Если совместитель внешнего круга компании переведется в основное звено, ему будет также отказано в выплате, по причине быстрой смены деятельности.
3. Компенсация не положена в тех случаях, когда какой-либо сотрудник проработал менее половины от общего количества дней отпуска, а также в том случае, если он провел в отгуле больше половины всего отпуска в целом.
4. При увольнении подымают всевозможные документы, если в них найдут какие-либо не состыковки, например, не был заключен трудовой договор с точной пометкой временного промежутка работы, то ни о каких выплатах речи не может быть, это априори невозможно без копии трудового договора.

Сейчас были озвучены наиболее распространенные причины. 

Порядок вычисления компенсации неиспользованного отпуска

1. Самым первым действием должен быть выбор расчетного периода. Если смотреть сугубо на общую статистику, то можно увидеть, что чаще всего за своеобразный период берется значение в 12 месяцев, так как, данное число очень часто используют в роли какого-либо лимита или же рамки между определенным промежутком времени (также это тщательно описано в постановлении правительства №922).
2. Далее, следует провести линию между всеми отгулами сотрудника, дабы исключить действия, не относящиеся к подсчету компенсации неиспользованного отпуска. Также в данном пункте идет подсчет среднего заработка работника, чтобы выдать компенсацию на основании его.
3. Стоит отметить, что при повышении заработной платы всем участникам того или иного предприятия в процессе предполагаемого расчетного периода приходится заново производить подсчеты среднего оклада. Делается это с помощью коэффициента индексации, его значение равно отношению нового оклада к старому. Например, у всех работников производства подняли должностные выплаты на 4 тысячи рублей (старое значение зарплаты составило 20000 рублей), следовательно, коэффициент будет равен: 24000/20000 = 1,2. (Пользоваться индексацией можно лишь при условии повышения тарифных планов у всех сотрудников без исключения).
4. Если сложилось так, что сотрудник ушел в отпуск в том же месяце, в котором еще присутствовал на рабочем месте, то необходимо просчитать положенную ему компенсацию за данный временной промежуток.
5. После того как нашли все данные, которые обязательны для подсчета следует использовать эту формулу для окончательного подсчета: Среднее значение компенсации = Дневной заработок * Максимально возможное количество дней неиспользованного отпуска. В расчет берется исключительно календарные дни, рабочие дни учитываются лишь в некоторых моментах, которые были описаны выше.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

1. Для начала в обязательном порядке стоит произвести подсчет стажа сотрудника, дабы можно было без сокращений и в полных месяцах выразить весь отпускной период за все года работ в целом (если за один год меньше 15, то отбрасывают, если больше, то учитывают, как полноценный месяц).
2. Далее, нужно общее количество месяцев перевести в нумерацию дней, дабы легче подсчитывать количество дней.
3. Важным действием является то, что нужно в обязательном порядке присвоить раздробленные периоды к определенным годам отпусков, должно получиться, например, всего Маша работала 2 года, в отпуске было за все время 34 дня (1 года = 16 дней, 2 год = 18 дней).
4. Последним пунктом нужно определить количество неиспользованного отпуска относительно каждого периода (чаще всего 12 месяцев), помня, что по ТК РФ отпускной нормой является 28 дней за весь период.

Расчет неиспользованных дней отпуска декретнице

В целом алгоритм для подсчета неиспользованных дней отпуска декретнице абсолютно идентичен вышеописанному. Единственное, что можно заметить, а также выделить, это полноценное включение периода родов и всяческие действия, произведенные в больничных условиях, учитываются в отпускной стаж. А вот дальнейший уход за новорожденным ребенком (до трех лет) всецело исключается из стажа.

Проще говоря, за тот период, в котором сотрудница будет пребывать в больнице (примерно 140-150 дней или пять месяцев) ей начисляется около 12 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Расчет неиспользованных дней отпуска совместителя

Данный расчет производится точь-в-точь по основному алгоритму, так как, совместитель практически ничем не отличается от среднестатистического работника той или иной компании.

Пример

Некий работник верно отдавал все свои идея на пользу организации на протяжении пяти лет, а именно с 20.12.10 по 12.01.15 за данный промежуток времени он отправлялся в оплачиваемый отпуск 3 раза по 28 дней (84 дня).

1. За данный временной интервал сотрудником было отработан 61 месяц (23 дня боле 15, поэтому округляем до 61 месяца).
2. Теперь стоит подсчитать количество отпускных дней: 28/12 * 61 = 142 дня.
3. Из этих 142 дней было в общей сложности было использовано 84 дня.
4. Произведем расчет неиспользованных отпускных дней за пять лет, получится 142 – 84 = 58 дней. Именно за получившееся число нужно будет в полной мере выплатить положенную компенсацию.

Когда выплачивают компенсацию за неиспользованные отпуска

Компенсация может быть выплачена работнику лишь в том случае, если его общая сумма неиспользованных дней превысит двадцать восемь дней за каждый год, а теперь скажу на доступном языке, компенсация может быть выплачена лишь за сверх полученные и нереализованные дни отпуска.

Такой расчет берется исключительно в случаях, если сотрудник каждый год требует компенсацию, но в других случаях (описан в примере) отпуск выплачивается не только сверх каждого года, а за все неиспользованные дни в сумме (чаще всего данный метод используется при увольнении должностного лица, для которого и производятся все расчеты).

Налогообложение компенсации за неоплаченный отпуск

Если смотреть сугубо по принятым поправкам Трудового Кодекса Российской Федерации в 2014 году, то можно заметить, что компенсация теперь облагается множеством налогов, а именно ФФОМС (Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования), ТФОМС (Территориальный Фонд Медицинского Страхования), ФСС (Фонд Социального Страхования), НСиПЗ (несчастные случаи и профзаболевания).

Как теперь можно заметить нужно будет отдать существенный процент со всей сумму в общем, что лихо принижает начальное значение. Однако, это все является обязательными налогообложениями и никуда от них не деться.

Бухгалтерский учет компенсации неиспользованного отпуска

Учет проводится абсолютно идентично множеству других учетов, так как, основной смысл везде один – это максимально точно подсчитать возможное значение того или иного действия, коэффициента. Если это будет сделано с высокой точностью, можно сказать, у вас работает достаточно умелый бухгалтер, который знает своей дело не понаслышке.

Если смотреть сугубо по технической части, тогда все кажется гораздо легче, чем со стороны, так как, применяются одни и те же формулы из поколения в поколение, но ими тоже нужно уметь пользоваться.