Анкета – это документ, который производит сбор необходимой для нанимателя информации о потенциальном работнике на определенную должность. В дальнейшем на основании собранных данных отдел кадров создаст личное дело сотрудника.
Невозможно разработать бланк универсальной анкеты для всех профессий. В каждой фирме есть свои направления, свои правила, соответственно интересующие вопросы в бланке могут отличаться.
Рассмотрим, для кого какую роль играет информация в анкете:
- Кадровому работнику бланк помогает сократить время на поиск информации в документах. Если возник вопрос, то вся информация будет в бланке, и не будет необходимости перебирать всю пачку документов.
- Для HR-менеджера и начальника анкета является «напоминалкой». Тяжело при большом количестве собеседований запомнить все нюансы и ответы кандидатов. А бланк напомнит и даже уточнит какие-то вопросы, которые были не заданы во время собеседования.
- Для потенциального работника анкета — это возможность познакомиться с компанией. Изучив ее, потенциальный работник может сделать несколько выводов о компании. О требованиях работодателя, особенностях работы и корпоративной культуре.
Правовые аспекты составления анкеты для приема на работу
Нет формы, закрепленной законом. Каждая организация определяет для себя сама, какие вопросы и в какой последовательности будут включены в анкету.
Но законом определены некоторые ограничения (ст. 86 ТК РФ). Запрещено задавать вопрос политического или религиозного характера и обработка информации о частной жизни разрешена исключительно с письменным разрешением от работника. Исключением является работа с государственной тайной.
В ином случае, внизу анкеты сразу можно попросить разрешение на обработку данных.
Бланк анкеты приема на работу
Если внешность играет роль, то сверху анкеты нужно оставить специально выведенное место под фотографию.
Основные поля
Во-первых, анкета необходима, чтобы уточнить базовую информацию:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Контактный номер телефона, e-mail.
- Место жительства.
- Место прописки.
- Гражданство.
- Семейное положение.
- Образование.
- Трудовой опыт.
- Причина увольнения.
Далее вопросы следуют, как правило, узкопрофильные.
Профессиональные вопросы для кандидатов разных специализаций
Вопросы для водителя такси:
- Категории водительских прав?
- Аварийность (были ли, где, когда, чья вина)?
- Водительский стаж?
- Транспортные средства, которыми вы управляли (тип коробки передач)?
- Вопросы для продавца-консультанта:
- Какой товар/услуга вы продавали?
- Специфика работы (через прилавок или в торговом зале)?
- Ваше понимание и отношение к высказыванию: «Клиент всегда прав»?
Рабочие перспективы:
- Какой режим работы вы рассматриваете?
- Какой размер оплаты труда вас устраивает?
- Как много времени вы готовы отдавать на дорогу от дома до работы?
- Когда вы сможете приступить к работе в случае поступления предложения о ней (выделите необходимое)?
Проставьте номера к характеристикам, ориентируясь на ваши предпочтения (1 – очень важно, 5 – средне важно, 10 – наименее важно):
- Достойная зарплата.
- Стабильность работы.
- Престиж компании.
- Самореализация.
- Карьерный рост.
- Новые навыки.
- Хороший коллектив.
- Отдаленность от дома.
- Гибкий график.
- Решение сложных задач.
- Вопросы о хобби.
- Умение отдыхать играет важную роль при выполнении своих должностных обязанностей.
Как вы проводите свое свободное время от работы?
Отметьте то, что вам интереснее всего:
- Кинофильмы.
- Спорт.
- Путешествия.
- Театр.
- Посещение выставок.
- Чтение книг.
- Музеи.
- Другое.
Расскажите о своем впечатлении от последнего просмотренного вами фильма, спектакля, прочитанной книги, пр.
- Самооценка:
- Преимущества вашей кандидатуры?
Здоровье:
- Как много и долго вы болели за последний год?
- Есть ли у вас кому помочь с уходом за детьми, если им понадобиться длительный уход?
Маркетинговая информация:
- Чем вас привлекает предложенная вакансия?
- Почему вы обратились именно в нашу фирму?
Рекомендации:
- Кто вас может рекомендовать?
Вопросы всегда должны быть в рамках этики.
Как заполнять анкету приема на работу
Как правило, анкета заполняется от руки. Заполнить ее просят либо на собеседовании, либо при оформлении на работу. Опечатки, помарки, ошибки, естественно, нежелательны. Об анкетировании предупреждают в последний момент либо, вовсе, ставят перед фактом. Поэтому следует всегда с собой носить копию резюме и всех нужных документов, чтобы было куда «подсмотреть».
Место рождения указывается, как в паспорте. Информацию лучше всего брать из документов, чтобы не было ошибок.
Дата рождения можно цифрами, месяц можно буквами или цифрами.
Опыт работы заполняется, как указано в анкете либо с последнего место работы, либо с первого.
Образование заполнять лучше с документа удостоверяющего его.
Если какие-то вопросы не понятны, лучше лишний раз уточнить, у того, кто выдал вам эту анкету.
Выводы
Анкета составляется в удобной форме и нужным для работодателя содержанием, понятным потенциальному работнику.
В законодательстве нет законов, регулирующих содержание опросной анкеты для соискателя.
Законом запрещено задавать политические и религиозные вопросы и использовать личные вопросы без разрешения соискателя.
Для лучшего результата нужно заполнять все пункты анкеты. Например, если нет судимости, то так и написать: не имеется.
Loading...