Законодательная база
Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.
Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.
Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.
Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.
Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.
Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.
Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.
Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.
Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.
При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.
Правила составления приказа
Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.
Структура приказа:
- Наименование предприятия.
- Наименование документа «Приказ».
- Дата и место издания приказа.
- Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
- Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
- Слово «Приказываю».
- Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
- Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
- Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
- Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
Образец
Образец:
ПРИКАЗ
от 10 августа 2015 г. № 5
О назначении материально ответственных лиц
В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
- Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
- Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.
Генеральный директор Карпов А.Г.
С приказом ознакомлены:
Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)
Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)
Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)
Приказ о смене материально ответственного лица
Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.
Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.
Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.
Образец приказа о смене материально ответственных лиц:
ПРИКАЗ
от 15 августа 2015 г. № 6
О назначении материально ответственных лиц
В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
- Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
- Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
- Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.
Генеральный директор Карпов А.Г.
С приказом ознакомлены:
Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)
Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)
Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)
Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)
Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)
Дополнительные документы
Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.
После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.
Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:
- В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
- В должностных инструкциях.
- В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).
Loading...